公文写作演示文稿..pptVIP

（二）通报的写作 通报的含义 通报的类别 通报的特点 通报的写作 通报的写作要求 一、通报的含义分析 通报是上级机关对下级机关中的典型的先进事迹、先进人物进行表彰，对严重错误给予批评教育，借以教育干部和群众，不断改进工作，对重要的精神和情况给予传达沟通的一种知照性公文。 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 二、通报的分类 表彰性通报 主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先进，见贤思齐，改进与推动工作。 批评性通报 用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事项，提出解决办法或处理意见。 情况性通报 用于传达上级重要精神，沟通信息，互通情况，以推动本单位或全局工作。 三、通报的特点 告喻性。通报的基本职能是在特定的范围内普 遍地告喻、传达情况，或是表彰或是批评。 真实性。通报的材料必须是经过核实是真 实的，不能有丝毫的虚构、夸大或缩小。 典型性。通报的事实应该具有一定的普遍 性、代表性、针对性，有典型教育意义。 时效性。必须迅速及时发出才能促进工作， 否则，就没有通报的意义和价值了。 1 2 3 4 通报的特点 四、通报的写作 通报，一般由标题、正文、发文机关和日期组成。 （一）标题：“发文机关＋事由＋文种” 　　　或者“事由＋文种” 　　　或者“发文机关＋文种” （二）主送机关 　　　通报有的写主送机关，有的不写．发文级别偏 　　　高、内容较重要的通报要写主送机关和落款。 （三）正文 　　 一般由主要事实、事实评析、决定和要求组成。 （１）表彰性通报的正文内容 着重介绍先进典型值得人们学习、效法的主要事迹，要写清时间、地点、人物及基本事件过程。并据此分析先进典型的精神实质和意义。 　 然后作出表彰决定。 　 最后发出号召，提出要求。 （２）批评性通报的正文内容。 　 要写清楚错误事实或现象。 　 对错误性质或危害的分析。 　 惩罚决定或治理措施。 　 提出希望要求，以便受文单位能够高度重视。 （３）情况性通报的正文内容。 通报的缘由和目的。 通报情况与信息。 在明确情况的基础上，对受文单位提出希望和要求。 （四）发文机关和日期 　　 通报的发文机关即发通报的机关或单位，置于正文右下方，并标明日期。凡省略落款者，都需有带发文机关名称的版头。发文时间则一律标出，不得省略。 五、通报的写作要求 要及时迅速。 通报内容必须典型，具有代表性。 通报材料必须真实准确，要经过调查核实 通报的表达方式是以叙述事实为主，议论应严谨精当，分寸适度。 （三）报告的写作 报告的涵义 报告的特点 报告的分类 报告的写作 报告的写作要求 报告是下级机关主动或应上级机关要求，向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的陈述性上行公文。 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 一、报告的定义分析 二、报告的特点 1 陈述性 报告的汇报工作、反映情况，大都采用叙述、说明的表达方式，因而是陈述性。 3 沟通性 报告是“上传下达”的主要手段，目的在于加强交流。报告是上下级间沟通情况、交流信息的主要公文之一。 2 建设性 报告的馔写目的是为了向上级机关达情献策，是为了上级机关更好地作出政策、指导工作服务的。 三、报告的分类 报告是常见的上行文，根据不同的标准可有不同的分类方式。 按内容分，有情况报告、答复报告、工作报 告、检查报告、会议报告。 按要求分，有呈报报告和呈转报告。 按性质分，有综合性报告和专题性报告。 四、报告的写作 报告一般由标题、主送机关、正文、发文机关和日期组成。 （一）标题 报告的标题一般由“发文机关＋事由＋文种”组成。 （二）主送机关 即发文机关的直属上级机关 （三）正文 正文由报告缘由、报告事项和结语组成。 1）报告缘由是报告正文的开头，交代报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、依据等。 2）报告事项一般有陈述基本情况（措施和结果）、归纳主要经验（成效）、说明存在的问题（教训）、提出今后的措施（意见、建议、打算、安排）等四层内容。 3）报告的结语一般用惯用语在主体之后另起一行结尾，报告性质内容不同，结语也有所不同。 （四）发文机关和日期 报告的落款要写明发文机关和日期。 五、报告的写作要求 （1）写综合报告应该注意抓住重点，突出主 要和矛盾的主要方面。 （2）专题报告，要一事一报，体现其专一 性。 （3）忌将报告