公文写作培训(一）..pptVIP

山西交通职业技术学院 （十）附件说明 是公文附件的顺序号和名称。 附件是公文内容的组成部分，与正文一样具有同等效力。 在正文中涉及附件内容处，一般须加括号注明“见附件”或“附后”。 山西交通职业技术学院 常见错误： 1.公文中带有附件的却漏标附件说明。 2.“附件”二字只标了一个“附”字，或附件名称未标全称。 3.多标附件说明，“画蛇添足”。有的公文在正文中写明报送、上报、批转、转发等字样，在附件说明处就不必再标注“附件”字样的，却标注。 例：国务院批转发展改革委等部门关于深化收入分配制度改革若干意见的通知（国发〔2013〕6号）。 山西交通职业技术学院 4.附件说明编排位置不规范。有的编排在正文下一行或与正文之间空隔多行、附件说明编排在落款下空一行、附件说明未左空2字而是顶格编排。 5.附件顺序号用汉字“一、二、三……”来标注。 6.附件名称没有紧随“附件：”之后书写，而是另起一行，有的附件名称后标注标点符号。 7.文字较长的附件说明回行后，没有与上一行附件名称的首字对齐，而是顶格编排或是与附件顺序号对齐。 山西交通职业技术学院 附件说明正确格式 山西交通职业技术学院 （十一）发文机关署名 应当用发文机关全称或规范化简称。 公文一般以机关名义署名，特殊情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。 常见错误： 1.发文机关署名与发文机关标志和标题中的发文机关名称不一致。如××部制发的公文，却署名为“××部××司”或“×办公厅”。 2.行政机关联合向下行文时，三个以上机关要署名并加盖印章的，但许多机关只用印不署名。 山西交通职业技术学院 （十二）成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 常见错误： 1.成文日期中的年月日用汉字标注。 2.成文日期距正文的行距过大或过小。 3.成文日期右侧顶格。 山西交通职业技术学院 （十三）印章 印章是体现公文效力的表现形式，是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。 常见错误： 1.应当用印的，却忘了用印。 2.用印位置比较随意，不居中、不端正、不规范。 山西交通职业技术学院 3.两个或两个以上机关用印时，印章相交或相切。 4.多个行政机关联合向下行文时，只使用主办机关的印章（这是上行文的做法）。 5.使用的印章与发文机关标志不符，如发文机关标志是“××总局”，印章却是“××总局××司”；或者发文机关是“××部办公厅” ，印章却是“××部” 。 山西交通职业技术学院 单一行文发文机关署名、成文日期、印章编排示例 山西交通职业技术学院 山西交通职业技术学院 常见错误： 1.发文机关标志不规范，有的发文机关的字体、字号大小不规则。 2.有的发文机关标志与发文机关署名或印章不一致，如使用“××部”的发文机关标志，发文机关署名或印章却是“××部××司”或“××部办公厅”等。 3.“文件”二字位置不对，不是标注在发文机关右侧，而是在发文机关全称或规范化简称正下方居中标注“文件”或“上报文件”。 4.字号太大。有的基层单位的发文机关标志字号大于上级机关发文机关标志的字号。 山西交通职业技术学院 （五）发文字号 三要素：机关代字＋年份＋发文顺序号。 例如: 晋交职院办字〔2015〕3号 晋交职院党字〔2015〕4号 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注； 年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入； 发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 山西交通职业技术学院 机关代字的要求： 准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。 多个机关联合行文时，只标注主办机关发文字号。 在同一地区，当有些机关发文字号的机关代字容易造成重复时（如政府、政协、政法委三机关的代字都会编成“×政发”），要力求避免。 山西交通职业技术学院 常见错误： 1.发文机关代字概括不准确。 有的机关代字太长，多的达八、九个字，如某省的重大公益项目建设领导小组办公室的机关代字为“×重大公益项目办发”； 有的机关对外发文时，发文字号党政不分，行政机关下发的公文却编党的机关发文字号； 有的以公文标题事由来编发文字号。 山西交通职业技术学院 2.发文字号标注不规范：年份不全，2013年标注为〔13〕；括弧不对，按规范年份应放在六角括号〔〕里，却使用圆括号（）、单书名号〈〉、四角方括号[] 、综括号【】等；序号累赘，发文顺序号编虚位，如“01”，前面加“第”字等。 3.发文字号的标注位置错误，有的直接与红色分割线重叠，联合上报的公文有时与红色分割线相隔很远；有的上行文发文字号居中标注或左侧顶格等。 山西交通职业技术学院 4.未标注文号。 5.一