[应用文写作总论.ppt

模糊形容词 “基本上是成功的”、“质量是好的”、 “情节严重”、“损失惨重”、 “从重从快” 、“取得了一定的成绩” 这些词所表示的事物行为的程度、性质，状态都具有模糊性。在公文尤其在一些有关具体政策的条文、法律规定中，恰当地使用这类模糊词，可以使表述具有一定的弹性，给具体执行者留下根据具体情况灵活处理的余地，从而达到准确贯彻、执行。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 例文 由于企业管理混乱，产品质量长期低劣，用户意见很大的企业应限期改进，必要时停产整顿，并根据不同情况酌情减发领导干部的工资，停发职工奖金，直到产品质量达到合格为止。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.简 约： 简洁、精当 —应用文以高效、快速地传递信息为任务，要求语言简明扼要，切忌冗长拖沓，避免空话、套话、大话和言之无物 。 从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.简 约：简洁、精当 2 . 运用各种简省的表述方法 介词和介宾短语的运用 简缩词语和单音词、文言词的运用 注重使用论断性、综合性语言 使用富有概括力的成语和俗语 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 课堂练习 李老师： 我上午就来找过你，你不在，我刚才问了您座位旁边的陈老师，他说看样子你下午也可能不到学校来了。我是03级管理学院的一位学生，我原来是02级的，后来降级到03级，我们02级原本是不修应用文这门课的，但是03级就要修。我已经毕业了，但是因为没有修过这门课，因此还没有拿到毕业证，我来找您就是要重修应用文。对了，我的电话 这是一位同学写给老师的留言条，请用简约的语言修改之。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 介词和介宾短语的运用 在应用文里，表述有关根据、对象、目的、原因等，要使用大量的介词和介宾短语。介词和介宾短语的运用，能使文章内容表达更清楚，意义更突出，范围更明确。 “为了”、“根据”、“关于”、“通过’、 “为了……根据……特(作)……” Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 简缩词语的运用 应用文中简缩词语的运用是为了表达的方便。 简缩词语有三种： 数字概括式——三个代表、五讲四美、四化 分合式——进出口公司、离退休干部、中小学 缩合式——中宣部、科技兴农、国家教委 运用简缩词语要以不产生歧义为前提，遵循必要性和明确性原则。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 使用单音词、文言词 “业经”、“悉”、“兹”、“兹有”、“特” 、“拟” 、“者” 、“为荷” 、“于” 、为” 、“依” 、“逾” 、“其” 、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“该”、“予”、“此”、“凡……者”等文字。“经”、 “希各周知，迅即转发”，这里的“ Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 例 鉴于目前出版物在涉及数字（如时间、长度、重量、面积、容积和其他量值）时，使用汉字和阿