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[应用文字处理软件
第4章 应用文字处理软件 教学目的要求: 1、熟悉word2003窗口的组成和主要功能。 2、熟练掌握word2003的基本操作 。 3、熟练掌握word2003文档的排版。 4、了解word2003的一些高级编辑功能 。 5、熟悉word2003的页面排版及文档打印。 6、熟练掌握word2003的表格处理和图形处理。 重点与难点: word2003文档的排版、表格处理及图文混排。 教学方法与手段:理论与实践相结合,注重动手能力。 所需的教学仪器、设备:多媒体教学系统、xp系统、office软件包的计算机。 授课主要内容: 4.1 安装与操作字处理软件 4.2 制作个人名片 4.3 制作课程表及个人简历 4.4 制作电子小报 4.5 图书排版 4.3 制作课程表及个人简历 任务一:制作课程表 任务描述:制作教材200页图4-49所示的课程表,要求使用Word制表功能绘制。 任务分析:制作本案例需要用到的如下知识点: 1、创建表格的基本方法和表格内容的输入。 2、编辑表格:行高、列宽的设置;绘制斜线表头;合并单元格。 3、修饰表格:表格内容格式设置;表格边框、底纹的设置。 方法二:单击要创建表格的位置,在”常用”工具栏中单击“插入表格”工具按钮 ,拖动鼠标,选定所需的行、列数。 如下图所示: 步骤2:设置表格的行高和列宽。 选定整个表格,执行“表格” →”表格属性”命令,在”表格属性”对话框中设置行高为1厘米,列宽为1.5厘米。选定表格第一列,列宽设为2.5厘米,如下图所示: 步骤3:合并单元格。选定表格的第一列的第一行和第二行两个单元格,然后执行 “表格” →”合并单元格”命令,将其合并为一个单元格。用同样方法将第一行的2、3、4、5列合并为一个单元格,将6、7、8、9列合并为另一个单元格。如下图所示: 方法二:选中要设置的单元格,打开表格和边框工具栏:单击”视图” →“工具栏” → “表格和边框” →“选择对齐方式” →“中部居中”, 如下图所示: 任务描述:制作教材200页图4-50所示的个人简历,要求使用Word制表功能绘制。 任务分析:制作本案例需要用到的如下知识点: 1、创建表格的基本方法和表格内容的输入。 2、编辑表格:行高、列宽的调整和设置;合并、拆分单元格。 3、修饰表格:表格内容格式设置;表格边框、底纹的设置。 步骤9:输入表格内容并设置字体、字号、颜色、对齐方式等。 步骤10:设置表格的边框和底纹。 相关知识链接 二、表格编辑 1、插入行或列: (1)选定与插入位置相邻的一行或多行,执行“表格” →“插入” 命令,在子菜单中选择“插入行”即可。 (2)要在表格末尾快速添加一行,请单击最后一行的最后一个单元格,然后按 【Tab】,或定位到最后一行末尾按【Enter】。 (3)插入列的方法与插入行相同。 2、删除行或列: 选择要删除的行或列。执行“表格” →“删除”命令,单击 “行”或“列” 3、移动、复制行或列 : 与文本的复制、移动操作方法一样。 选中对象—复制(剪切)—目标位置粘贴或用鼠标拖动方法完成。 4、插入、删除单元格 插入单元格:选定若干个单元格(插入的单元格数与选定的单元格数相同),然后执行”表格”→”插入” →”单元格”命令。 删除单元格:选定要删除的单元格,执行”表格”→”删除” →”单元格”命令 3、对表格中的固定列排序 选择需要排序的列?,执行“表格” →“排序”,选择所需的排序选项。 单击“选项”,选定“仅对列排序”复选框。如下图: 四、表格数据计算 1、快速求和:要快速地对一行或一列数值求和,请先单击要放置求和结果的单元格,再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和” 。 2、用公式对表格中的数据计算 单击要放置求结果的单元格。执行“表格” →“公式”,打开公式对话框,如下图所示,然后根据需要选粘贴函数或直接输入公式。 函数中的参数也可用以单元格表示,例如:=SUM(B2:D2) 列用字母A、B、C、D等表示,行用1、2、3、4等数字表示,则第一行的第一列表示为A1,第三行第二列表示为B3。若选择连续的单元格用“:”隔开,不连续的单元格用“,”隔开。 教材207页 1、制作如图4-65所示活动记录表。其中行高、列宽、字体、边框等可根据需要自行设定。 2、制作如图4-66所示的成绩统计表,并完成总分、平均分的计算。 4.4 制作电子小报 步骤1:页面设置。首先打开word2003,执行“文件” →“新建”命令,新建一个空白文档,然后执行“文件” →“页面设置”,纸张为B5,页边距上、下为3.54厘米,左右为4.17厘米。 步骤2:版面布局。本例中的第一版使用文本框,包括报头和3个栏目框;第二版共分3个栏,布局采用上
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