书信的格式全解.ppt

书信的格式 书信的结构 称谓 问候语 正文 祝颂语 署名、日期  1 ．称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。 　　 ?2 ．问候语 第二行开头空两格写问候语。　　运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。　　长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。 ? 3 ．正文 另起一行空两格写； 一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰； 语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。 4 ．祝颂语 祝颂语写在正文之后，一表示正文的结束，二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。 第一，若用“此致”“敬礼”之类，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。 第二，若用“祝身体健康”之类，“祝”字占一行，空两格书写，“身体健康”另起一行，顶格写。 ?5 ．署名和日期 　　写信人的姓名写在结尾下一行的右边（后半行）。 　　　根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。 　　姓名正下方落下写信日期。 　　　一般的信只写月、日即可，重要的信年分也应写清楚。 　　 信封的格式 “信封”主要由三个部分组成： 收信人所在地的邮政编码、详细地址；