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空间信息服务系统功能介绍(一期) 系统模块组成 模块功能介绍|内部资源管理模块 通过内部资源管理模块,实现内部资源管理信息化,随时可查、可管、可控、可统计、可分析; 空间平面管理,直观展示空间使用情况; 空间租用信息展示,实施记录工位租用单位及租用周期 实现公共办公空间(如会议室)的预约和管理; 实现空间使用情况的统计分析(如工位空闲率,公共空间使用率,各家入驻单位使用公共空间的频率等) 模块功能介绍|入驻单位管理模块 通过入驻单位管理模块,实现对入驻单位或意向入驻单位信息登记和跟踪管理; 1、实现对入驻单位基础信息的管理,如单位名称,负责人,团队主要成员,工位租用情况,主营项目、创业项目等; 2、用登记注册的方式实现对实际入驻企业或只是虚拟入驻企业的灵活管理; 3、支持通过入驻单位安排专员通过周期性的关注(如一个月回访一次),了解入驻单位动态和经营情况;支持; 4、通过关联考勤、公共空间使用情况等手段,自动统计分析入驻单位的现场办公情况 模块功能介绍|知识库管理模块 建立知识库数据共享平台,整合汇总入驻单位可能产生的问题和解决方案,实现内部资源和数据共享; 建立共享知识库,编辑企业入驻常见问题问答脚本,方便入驻单位获取信息; 实现知识库自我完善功能,自动跟踪提问、回答、采纳过程,自动完善知识库内容,形成解决方案文库; 利用知识库检索功能,共享已知问题的解决方案。 模块功能介绍|资源对接管理模块 通过资源对接管理模块,实时、高效的配对需求方和解决方案提供方资源,实现入驻单位与空间服务方,入驻单位与入驻单位之间,入驻单位与第三方(如投资服务、政策服务等)之间资源的快速整合。 需求方通过对接平台公告需求内容 系统中所有单元接收诉求信息并根据自身情况提供解决方案 需求方通过筛选和线下沟通采纳解决方 实现需求快速整合和对接全过程记录 模块功能介绍|认证评级模块 通过认证评级模块,建立入驻企业认证、信用评级及口碑管理制度,设定基于企业口碑、信用的权限管理; 通过企业认证和信用等级制度关联企业在共享平台上的操作权限,来对入驻企业的行为进行约束,实现规范化管理; 设立入驻单位认证机制和认证流程,通过通过入驻单位提交的证件、保证金、或现场交流等手段对入驻单位进行认证; 设计企业积分机制,通过积分机制来对入驻单位的行为表现进行奖惩和资源置换,依据积分高低进行综合信用评级; 支持根据空间服务提供方的管理制度和模式,设立积分奖励、积分惩罚机制。 谢 谢
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