建设工程资料管理.doc

建 设 工 程 资 料 管 理 办 法 编制说明：相似工序未列出的，可参照《建设工程施工质量验收统一标准》 编制日期：2013年3月 前 言 在工程项目监理工作中，会涉及并产生大量的文件材料，这些文件材料有些是监理工作的依据，如招投标文件合同、建设单位针对该项目制定的有关工作制度或规定、监理规划与监理细则，有些是监理工作中形成的文件，表明了工程项目的建设情况，也是今后工作所要查阅的，如监理工作通知单、专项监理工作报告、会议纪要、施工方案审查意见等，有些则是反映工程质量的文件，是今后监理验收或工程项目验收的依据。因此监理人员在监理过程中应对这些文件资料进行管理。 监理工作中档案资料的管理包括两大方面，第一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督，要求施工人员及时记录、收集并保存需要归档的文件，第二方面是监理机构本身形成的资料与档案的管理工作。 监理文件主要是在施工监理管理、监理工作和监理验收中形成的，是监理工作的记录和总结。一般将监理文件分为三个部分：监理管理文件（综合性文件）、监理工作记录（承包单位文件材料、监理单位文件材料）、监理验收文件。 一、资料在施工管理过程中应遵循的基本规定： 1、监理资料管理的基本要求是：整理及时、真实齐全、分类有序。（质量要求：工程文件应为原件；应与工程实际相一致；应符合规范要求）存档里的质量要求：字迹清晰、签字、盖章手续完备，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程文件材料应采用内容打印、手签字的方式。 2、应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件上报项目监理部存档备查。 3、利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可建立电子版台账（如：工程材料、构配件、设备报验、施工试验、分项、分部验收台账、工程量、月工程进度款台账等）。 4、监理人员应根据基本要求认真审核资料，不得接受涂改的报验资料，并在审核整理后进行分类存档。 5、在监理过程中，监理资料应按单位工程建立，分专业存放保管，以便于跟踪检查。 6、监理资料的收发、借阅通过资料管理人员履行手续。 二、工程监理资料的组成内容 监理文件包括监理管理文件（综台性文件）、监理工作记录及监理验收文件。主要内容包括： 监理管理文件（综合性文件） 建设工程监理许可证（现在好像只要合同备案，有备案证就可以了，存档时要说明） 监理规划、细则 例会纪要(C1.1) 监理验收文件 建设工程质量评估报告 地基与基础评估报告 主体结构评估报告 其它专项评估报告 工程竣工评估报告 （注：市政工程我只做了监理总结和总体的竣工评估报告，当然桥梁的分地基与基础、主体结构：如若本工程里有其它特殊的进行验收的，根据所验收的工程项目编写评估报告） 监理工作记录（承包单位文件材料、监理单位文件材料） 工程开工／复工报审表(A1) 施工组织设计（方案）报审表(A2)---后附施工单位用表申报表 设计交底及图纸会审纪要(A2.1、2.2)---施工单位设计交底 分包单位资格报审表(A3)---后面附件要齐全资质、人员证书（分清业主分包还是总承包分包） 报验申请表(A4)---工序报验 工程款支付申请表(A5)---注意：签完字，盖完章后，一定要留原件。（有的时候，我们签完字，施工单位把所有的份数都拿走了，等过后再和他们要时，他们也只有一份底子了。） 监理工程师通知回复单(A6) 工程临时延期申请表(A7) 费用索赔申请表(A8) 工程材料／构配件／设备报审表(A9) 工程竣工报验表(A10) 混凝土浇筑申报表(A11) 施工测量放线报验表(Al2) 承包单位通用甲报表(A13) 监理工程师通知单(B1) 工程暂停令(B2) 工程款支付证书(B3)——与工程款支付申请表(A5)对应的 工程临时延期审批表（B4）——工程临时延期申请表(A7)是对应的 工程最终延期审批表（B5） 费用索赔审批表(B6) 监理工作联系单(CI) 工程变更单(C2)——特别注意，若有大项变更，档案馆是会要的 监理工程师检查记录表(D1) 模板安装工程检验批监理工程师检查记录表 模板拆除工程检验批监理工程师检查记录表 钢筋加工检验批监理工程师检查记录表 钢筋安装工程检验批监理工程师检查记录表 混凝土原材料及配合比设计检验批监理工程师检查记录表 混凝土施工检验批监理工程师检查记录表 现浇结构外观尺寸偏差检验批监理工程师检查记录表 砖砌体（混水）工程检验批监理工程师检查记录表 填充墙砌体工程检验批监理工程师检查记录表 建筑安装工程检验批监理工程师检查记录表 建筑节能工程检验批监理工程师检查记录表 （红色字体的属于土建工程的，这些表格与施工用表中××检验批质量验收记录表类似，所不同之处在于安全由监理工程师独立地进行检查、填写，用作对检验批验收的依据。里面内容根据施工单位所报检验批