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北明全程物流仓库入库操作流程
目的
保证货物及时准确地接收到北明全程物流仓库。
适用范围
适用于所有货物的入库操作。
职责
仓储统计员负责货物资料的核对、确认和对新产品数据的维护,负责相关进货文件的制作,负责与供应商做必要的沟通。
仓储部负责按照进货文件清点货物,及时发现、处理货物异常,系统数据的处理。
流程说明
客户确认送货并通知烟台北明物流公司。
客户运输公司或代理与仓储统计员通过E_MAIL的形式进行联系, 由仓储统计员与客户对货物资料、货物进行确认,包括对相关进货时间、地点、数量、毛净重、有无新配件、运输公司确认等。
仓储统计员将入库信息通知仓库主管,仓库主管签发入库作业单。
仓管员分配仓位,做好入库准备,叉车司机检查各项装卸搬运工具及作业准备。
车到仓库之后,仓管员检查车辆封条是否完好、车内货物包装是否有短少、破损、受潮、变形等问题,如果存在上述问题则要求拍照,并告之仓储统计员,通知客户,按客户要求处理;填写《收货异常报告》和《收货破损报告》并要求司机上签字确认;
根据进货作业单清点货物数量;货物为原包装,则可根据外箱或板上LABEL显示的数量来清点;货物不是原包装,则须拆箱或拆板清点实物数量,二次打板的货物须拆板查看每箱数量和外观。
签收入库资料,包括《北明物流入库作业单》(一式五联)、客户送货单及其他单证,司机凭《北明物流入库作业单》中的“门卫联”放行。
仓管员根据入库货物存放库位,填写《入库记录表》,并将《入库记录表》和《北明物流物流入库作业单》中“存根联”和“财务联”交给仓储统计员。
仓储统计员依据《入库记录表》在WMS系统中录入进货数据,保证数量与系统的准确性。
仓储统计员将《北明物流入库作业单》中“财务联”交财务部做有关费用结算工作。
控制点
仓管员保证实物与签收的进货数量一致;异常情况要司机签字确认;收货工作在1.5小时完成。
收货异常报告要求在次日9点前完成并提交仓储统计员。
放位位置准确,放位在 2 小时完成。
仓储统计员在数据录入WMS系统时保证 100% 数据录入准确,时间1.5小时完成
相关文件和记录(如附件)
《北明物流入库收货单》、《作业异常报告》《入库记录表》
北明全程物流仓库库内操作流程
目的
保证存放于北明全程物流仓库的所有货品安全整齐、数量准确。
适用范围
适用于所有存放于北明全程物流仓库货物。
职责
仓库主管确保所选用仓库的硬件、设施、设备符合使用要求。协调和管理仓储整个运作过程,详见《仓库主管岗位职责说明书》;
仓管员负责执行、监督仓储管理中的各项操作,确保库存商品质量得以维持。详见《仓管员岗位职责说明书》。
操作程序
仓库主管在仓库启用前,应根据货物储存的需要划分区域,如“正常品区”
、“理货区”、“待检区”、“残次品区”等。
库区内必须建立明确的标示,以明确人流、物流方向,防止货物被错误堆 码、发放。
仓管员定期执行仓库卫生清洁工作(详见《仓库清洁卫生操作作指导书》),保持清洁的卫生环境,防止产品质量收到影响。
保持合适温湿度环境,防止产品质量变质。(详见《仓库温湿度控制操作指导书》)。
定期做好虫害消杀工作。
库内盘点
仓库应遵循“每日一小盘”、“每周一中盘”、“每月一大盘”的原则,定时对库内货品进行盘点,以保证帐实相符。详见《盘点作业指导书》
盘点流程图如下:
相关文件说明如附件
《盘点作业指导书》、《盘点表》、《盘点差异报告》
《清洁卫生作业指导书》、《温湿度控制操作指导书》
北明物流仓库出库操作流程
目的
保证货物及时准确地捡货出库,在规定的时间内送达客户.
范围
适用于所有货物的出货
职责
仓储部统计员负责出货文件的制作,与客户及时就货物信息进行沟通,对WMS系统数据及时更新。
仓储部负责按照出货文件捡料和查询捡货过程中的异常情况。
流程说明
客户确认出货并通知北明烟台公司。
客户运输公司或代理与仓储统计员通过传真或E_MAIL的形式进行联系, 由仓储统计员与客户对货物资料、货物进行确认,包括对相关出货时间、地点、数量、毛净重、运输公司、司机资料确认等。
4.3 仓储统计员将出货信息录入WMS系统,并生成Packing list,如有异常则联系客户解决。
4仓库主管签发出库作业单,并将Packing list交给仓管员。
4.5 仓库捡货
4.5.1仓库主管核对出货单的准确性,按照货物的性质、紧急程度确定出货单的捡
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