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有关财务统计数据的注意事项 一、会计与统计 二、数据的书写要求 一、会计与统计 1、什么是会计 2、什么是统计 3、会计与统计的联系 4、会计与统计的区别 1、什么是会计？ 会计是以货币为主要计量单位，以提高经济效益为目的，运用专门方法对企业的经济活活动进行全面、综合、连续、系统地核算和监督，提供会计信息，逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动，是经济管理活动的重要组成部分。 会计的职能：会计核算和会计监督 会计的特点：（1）会计以货币作为主要计量单位； （2）会计必须以合法的原始凭证作文核算依据； （3）连续、系统、全面地记录经济业务； （4）具有一套科学、完整的核算方法。 2、什么是统计？ 统计是指对某一现象有关的数据的搜集、整理、计算和分析等活动。 统计资料也称统计信息，是统计部门或单位进行工作所搜集、整理、编制的各种统计数据资料的总称，它是企业决策层对某些指标进行调整或者对某些事情决策的依据。 统计的特点：数量性、总体性、具体性、社会性 数量性是统计基本的特点，因为数字是统计的语言，统计资料是统计的原料，统计是用数字说明问题的。 总体性是说统计数据反映的某现象或某事实总体的数量。例如:我们对车间工资的统计分析，并不是要分析个别人的工资，而是要分析反映整个车间的总体的工资情况和显示出来的规律性。 具体性是说统计的数量是客观存在的、具体实在的数量。 社会性是说统计数据反映的是一种整体现象。 统计的职能;信息职能、咨询职能、监督职能。信息职能是统计的基本职能，咨询监督职能对信息职能起到促进和强化作用。 统计工作的整个过程分为四个阶段：统计设计、统计调查、统计整理和统计分析。 统计是通过对数据的搜集整理分类和分析为人们更好的制定决策提供依据和建议，现实生活中，解决问题的方法有很多，其中有一些问题需要通过数据的搜集整理分析和用数据描述来解决。 比如一个很简单的例子，上学的时候开元旦晚会，要买同学们喜欢吃的水果等，那么买什么，买多少才合适，这就要事先对同学进行调查，然后统计出同学们喜欢吃的水果。班干部在做出决定，买什么样的水果，买多少。 3、会计和统计的联系 统计和会计同样重要，因为都是我们工作中不可缺少的会计工作的很多数字来自统计工作。若两者优势互补，互相借鉴，相互协调运用，可以避免不必要的重复和浪费，为企业经营决策发挥更好的作用。在一个企业里，对外，统计需要按照统计局的要求提供一些报表和数据，在企业内部，需要按财务会计的要求提供一些核算成本的基础数据。 会计信息和统计信息都要求准确、及时、连续、完整，并且对资料要分类整理归档。 4、会计和统计的区别 会计与统计的主要区别是： 会计是以货币为主要计量单位，但也不是唯一的计量单位，例如：对于企业的库存商品，我们企业的钢坯，既要反应库存钢坯的数量又要反应钢坯的价值。 统计是要计算数量，并且做一下横向和纵向的比较，例如我们2011年10月份的钢坯产量与去年同期的比较就是横向比较，2011年10月份的钢坯产量与2011年9月份的钢坯产量比较就是纵向的比较。 在实际工作中，应统一会计核算和统计核算的指标口径 ，两者在指标口径上出现差异是在所难免的，应本着求同存异的原则进行统一调整，进一步规范核算指标，对于内容有差异的指标，应配备明确的使用说明，以避免相互混淆造成不必要的损失。另一方面　会计人员和统计人员应进行业务知识交流，在工作上和业务上加强相互借鉴和交流，摆脱由于会计与统计不相协调而带来的尴尬。二、数据的书写要求 数据书写规范是对书写时采用书写工具、文字或数字、书写要求、书写方法及格式等方面进行的规范。会计统计文字和数字书写规范是会计统计的基础工作标准，直接关系到会计统计工作质量的优劣和水平的高低，以及数据资料的准确性、及时性和完整性。 1、文字书写的基本要求 会计统计工作对书写的基本要求是：简明扼要，字体规范，字迹清晰，排列整齐，书写流利并且字迹美观。做会计和统计都必须了解阿拉伯数字及数字大写的规范化写法，对于如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题，是会计和统计人员应掌握的基本功。　　对于如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题，是我国会计和统计人员应掌握的基本功。重视会计和统计工作中数码字的训练，有助于会计人员素质的提高。结合现实会计人员数码字书写的实际情况看，不仅存在大量不规范书写，而且存在“0”、“6”不分，“7”、“9”难辨的情况，况且还有把“1”改为“4”或改为“7”等错误现象，还有些人把汉字的书写艺术引入小写数字领域，在记录中将数字1234567890”写成美术字。所有这些，都不是财会工作中合乎规范的书写方法，也不合乎手工书写的正常习惯。　　　从字体上讲，既不能把这些数字写成刻版划一的印刷体，也不能把它们写成难以辨认的草字