信保流程解读与常见问题分析.ppt

信保流程解读与常见问题分析 2015-11 ---靳海丽 2016.8.11- 信保操作流程 1 信保各环节常见问题分析 2 01 PART ONE 信保操作流程 信用保障服务系统操作 信用保障服务注意事项 如何使用信用保障服务？ 起草信保订单 确认并支付 发货 收货 交易流程 起草订单 （一） 买家没提交线上订单 选择起草订单方式 1、上传合同附件，形式不限，PI/excel/word都可以，下单1分钟搞定 2、若还没有合同，可直接在线填写表单，生成合同 1、填写买家注册邮箱，若买家未注册，请填写买家常用邮箱，合同将邮件发送给买家 起草订单（1.1）选择上传合同 2、上传已有合同或产品清单 选择上传合同 3、填写总价和预付款金额，款项需付到合同指定的花旗银行账号，到账后可以在一达通后台提取款项。订单总价小于100美金，无法使用信保，无法提交订单。 4、选择保障范围： 1）选择保障到发货前，则发货后买家提交纠纷不予保障。 2）选择保障到收货后，买家在清关15天内提起纠纷才有保障 3）如果您已跟买家协商一致，可以不选择提供保障服务。不占用额度，可积累信用 起草订单 （1.2） 4、选择保障范围： 1）选择保障到发货前，则发货后买家提交纠纷不予保障。 2）选择保障到收货后，买家在清关15天内提起纠纷才有保障 3）如果您已跟买家协商一致，可以选择订单不提供保障，不占用额度，可积累信用 选择起草合同 选择在线起草 1、已注册或未注册的买家邮箱都可以填写 2、灵活添加产品，可以选择已经发布的网站产品或者未发布的产品 3、建议查询出货的产品通过一达通出口的退税率及出口模式 4、选择保障范围： 1）选择保障到发货前，则发货后买家提交纠纷不予保障。 2）选择保障到收货后，买家在清关15天内提起纠纷才有保障 3）如果您已跟买家协商一致，可以选择订单不提供保障，不占用额度，可积累信用 起草订单 （二） 买家有提交线上订单： 进入商机管理中心查找并起草订单 1）填写产品信息，单价和数量均可修改 2）物流信息，选择物流方式及发货时间 3）填写预付款金额，订单总价不小于100美金 4）买家名称 5）起草完成之后点击确认订单，提交给买家确认 找到买家订单，点击查看未读 进入商机管理中心，查看新询价，查找买家订单 买家确认支付 【操作技巧】复制订单链接发送给买家，买家点开登陆即可确认 1）订单支持T/T 、信用卡和e-checking（仅限有美国银行卡的买家） 2）信用卡和e-checking支付可直接线上操作付款成功 3)T/T付款需买家在网银端等支付到该指定的账号，每对买卖家账号不一样 4）尾款也需要支付到该账号，否则订单无法继续 5）款项到账后，到一达通资金账户提款 发货 1）信用保障订单通过一达通提供出口服务，支持多种出口方式，包括通关、外汇、退税（可选）等，部分产品可由供应商自行安排报关出口。 2）如果你每月要发多笔快递订单，可以走分送集报方式，分批发货，月底集中一次报关，节约报关费，省钱省时又省心。 在一达通起草出口订单后点击“关联一达通出口服务订单”，也可以直接在该页面起草出口订单。 收货 1）收到货物，买家觉得没有任何问题，确认收货，也可以提交评价。 2）如果收到货买家觉得有问题，可以提交纠纷，买卖家协商不一致情况下，阿里会根据验货报告公正判定责任方。 3）如果买家一直未确认，订单将根据不同运输方式自动完结订单。 运输方式 自动完结时间 海运 发货后45天 陆运 发货后30天 空运、快递 发货后15天 注：买家支付尾款至合同指定花旗账户之后订单才会自动完结 买家确认收货 02 PART TWO 信保各环节常见问题分析 【热门问题】 订单类 线上操作 退汇时效 纠纷影响 纠纷类 准入类 无法使用 纠纷类 支付相关 订单流程 发货 已准入客户，突然不能使用信保的原因？-主要6种原因 【准入类问题】  【订单类问题】-外汇支付相关问题 1、信保订单有几种付款方式？方式？ 付款操作：买家确认订单-点击“Send Initial Payment”-选择相应的支付方式 2、买家为什么会汇款失败？失败？ 【订单类问题】-外汇支付相关问题 3、外汇跟信保订单匹配错误，如何处理？ 外汇匹配错误原因（目前外汇匹配逻辑）： 信保订单和外汇是系统自动匹配，目前客户操作不了； 会根据外汇和预付款/尾款的金额判断，差额较小的优先匹配； 根据信保订单起草和确认的时间顺序，外汇优先匹配到先起草确认的订单上面； 匹配错误后如何处理： 顾问和拍档请找信保接口处理； 注：后期将会优化目前挂账逻辑，由自动挂账到客户自行操作，避免系统导致的错误。 【订单类问题】-外汇支