行政管理部各部门工作流程.docxVIP

行政管理部与各部门工作流程公章的使用工作关系 使用公章：各部门因公使用公章，首先需填写《用章审批表》，交主管行政副总审批签字，方可到印章管理处（行政管理部）盖章。出具证明：因员工个人需要公司出具各类证明，应先到人力资源部开具证明，填写完整《用章审批表》交主管行政副总审批签字后，到印章管理处（行政管理部）盖章。借用公章：各部门因公借用公章外出，需填写《借章审批表》，交主管行政的副总审批签字后，到印章管理处（行政管理部）借用并 签字认可。归还公章时签字认可。工作方式《用章审批表》、《借章审批表》均通过纸质流转。责任划分分管行政副总经理：负责监督印章使用情况；负责对使用、借用印章的审批。行政管理部经理：负责公司公章、合同章、与原件一致章、再次复印无效章等的保管及维护；负责各类公章的正确使用；负责对使用、借用公章的登记存档。人力资源部经理：负责审核员工因需要开具证明时提供的材料，并开具使用公章证明。公章使用流程固定资产申领工作关系各部门需申领固定资产的，由部门经理填制《固定资产申请单》，交行政部审核，如库存已有，经主管行政副总审批，各部门经理在《资产领用表》签字并领用。如库存没有，由行政部填写《采购申请》，经主管行政副总审批，交商务购买，各部门经理在《资产领用表》签字并领用。工作方式《固定资产申请单》、《资产领用表》均通过纸质流转；《采购申请》通过OA流转。责任划分分管行政的副总经理：负责