采购与验收业流程说明会.pptVIP

採購與驗收作業流程說明會 辦理單位: 總務處採購組 主 持 人: 沈全榮組長 主 講 者: 柯碧峰組員 日 期: 95年2月27日 時 間:上午9:00~12:30 採購作業流程說明會 克盡我們的本分 放下心中的不安 說明會內容 共同供應契約請購作業流程 IC卡申請方式 招標案件注意事項 各種作業系統操作 驗收核銷注意事項 請購作業流程 共同供應契約採購項目 依據 [中央機關共同供應契約集中採購實施要點] 行政院九十二年五月二十八日 院臺工字第○九二○○二五四五二號函核定修正 指定訂約機關(中信局股份有限公司)及採購項目: 可參考採購組網頁登錄資料 共同供應契約請購作業 由共同供應契約系統.tw/登錄進行採購作業 本校已實施電子支付作業 應注意事項如下: 登錄號及密碼(可到本組網頁查閱) 請購人或經辦人要記得完成請購作業程序(交貨完成及驗收完成之點選及填上資料)印出驗收紀錄表用印確認並附於請購單送出核銷 付款方式點選[電子支付] 注意黏貼憑證金額欄內有沒有顯示[電子支付]於指定位置上 10萬元以上核銷時要通知保管組會計室及秘書室驗收 共同供應契約請購作業 一般常見的問題: 下訂後發覺資料錯誤、要更改、要取消 (都可以取消但請先聯絡該供應商擬取消該訂單的原因後再做刪除動作) 下訂時的請購金額與申請時的請購金額不同—原因:增減採購