采购助理岗说明书.docVIP

一、岗位基本信息 岗位名称 采购助理 所属部门 采购部 岗位代码 直属上级 采购主管 岗位定员 1人 职等职级 直辖下属、人数 无 二、工作内容 岗位设置的目的（岗位概要）：合同管理,数据录入,月度对账结算，预算 三、工作职责 事项 职责 工作标准/关键控制点 工作依据 合同管理 1、收货更新 2、做新的采购合同,新合同录入，跟进订单回传 3、剩余订单更新（一周一次） 4、当月月底或下月初装订合同（另复印整月合同给财务） 1、收到的所有货物都要进行进仓登记并及时更新对应的表格。 2、根据月度采购计划要求,经主管领导批准后做相应的采购订单(做到及时、准确),由主管签名盖章确认后,传真给对应的供应商,且跟进订单的回传情况,整理好所有订单后,录入年度采购订单表格中。 3、每周一根据年度采购订单表更新剩余订单，如上一年度也有剩余订单，也应计算入内，如此类推。 4、当供应商确认好合同并盖章回传后，在月结时统一装订，并复印一套给财务对账。 注：以上各项，每有不当的操作，月度考核该项扣一分。 数据录入 收料录入 更新相应订单收货情况（表格: 2012年订单编号） 更新月度总收货明细（表格：2012原料收票明细） 收票录入 收到发票后检查我司名称是否正确。 与相应的红色收料单核对，收货数量及总金额必须一致。如有问题，需与仓管、供应商进行核对。 更新收料、交