公司印章使用管理制度(试运行)全解.doc

印章管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）各部门根据业务需要提出印章（不论是否需到公安部门申请备案）刻制申请，填写“印章刻制申请表”（附件1）。 （二）“印章刻制申请表”由办公室报公司总经理审核、批准。 （三）印章刻制程序：需要在公安部门备案的印章，按国家规定程序办理印章备案手续，并到公安部门指定的印章刻制单位刻制。除需要在公安部门备案的其他印章，由办公室指定的单位刻制。 （四）刻制好的印章由办公室统一备案发放。 （五）公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （六）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）印章刻制完毕，填制“印章样式备案表”（附件2),由办公室统一留存印鉴样式备案。 （二）申请使用部门印章保管责任人在办公室登记、完善“印章刻制申请表”（附件1），注明启用日期、发放单位和使用范围，方可领取印章。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司公章、专项业务章（合同章、财务章、）、（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）公司公章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具