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第3章 查询 3.1 认识查询 3.1.1 查询的功能 1、选择字段（列） 2、选择记录（行） 3、编辑记录（添加、修改和删除） 4、实现计算（在建立查询时实现各种统计计算） 5、建立新表（利用查询结果得到新表） 6、建立基于查询的报表和窗体 注意：查询不是数据的集合，而是操作的集合。查询的运行结果是一个数据集，是动态的。 查询创建后只保存查询的操作，只有在运行查询时才会从数据源中抽取数据。 3.1.2 查询的类型 选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。 特殊运算符： 2、函数：数值函数、字符函数、日期时间函数和统计函数等。 参照附录A掌握函数的使用方法 3、使用数值作为查询条件：表3.4 4、使用文本值作为查询条件：用半角的双引号括起来就可以了。 5、使用处理日期结果作为查询：日期常量用半角的井号括起来 。 6、使用字段的部分值作为查询条件:使用通配符. 例:查询名字以王开始的记录:姓名 like “王*” 7、使用空值或空字符串作为准则： 例：查询姓名为空的记录：姓名 is null 注意：准则中的字段名必须用方括号括起来。数据类型应与对应字段的数据类型相符合。 3.2 创建选择查询 根据条件从表中查询数据并显示，不对表的内容进行修改。 有2种方法：查询向导和“设计”视图 3.2.1使用“查询向导”（简单查询，无查询条件） 步骤：单击“查询”对象，然后双击“使用向导创建查询”或者单击工具栏上的“新建”按钮，选择“简单查询向导”。 例3-1：查找并显示“教师”表中的“姓名”、“性别”、“工作时间”、“系别”。（单表查询） 例3-2：查询每名学生选课成绩，并显示“学生编号”、“姓名”、课程名字和成绩。（多表查询） 3.2.2使用“设计”视图（可以创建带条件的查询） 1、查询“设计视图” 分为上下两个部分 字段列表区：显示所选表的所有字段 设计网格区： 查询设计工具栏 步骤：在“查询”对象中选择“在设计视图中创建查询” 例3-3：使用“设计”视图建立3-2的查询 2、运行查询：可以在创建时,单击工具栏上的运行按钮; 或者是选择要运行的查询，单击“打开”按钮，或是双击要运行的查询。 3、创建带条件的查询：（使用“设计”视图） 例3-4：查找1992年参加工作的男教师，并显示姓名、性别、学历、职称、系别和联系电话。 例：查找并显示1992年参加工作的教师或男教师的姓名、性别、学历、职称、系别和联系电话 例3-5:查找成绩小于60分的女生，或成绩大于等于90分的男生，显示姓名、性别和成绩。 3.2.3 在查询中进行计算 1、查询计算的功能 在实际应用中，往往需要对查询的结果进行计算，例如求和、计数、求最大值、最小值、平均值等。本节将介绍如何在建立查询的同时实现计算。 查询计算的分类：预定义计算和用户自定计算 预定义计算：系统提供的，如总和、平均值、最大值、最小值等。 用户自定义计算：用户自己创建表达式来完成计算 2、在查询中进行计算： 步骤：在“查询”对象中，双击“在设计视图中创建查询”，选择用到的表及进行总计的字段，然后单击“视图/合计”或工具栏上的求和按钮，在需要总计的列中选择函数。 例3-6：统计教师人数。（分析题意） 例3-7：统计1992年参加工作的教师人数。 总计项： 在前面的例题中可以看出，在创建总计查询时要使用查询“设计网络”中“总计”行上的总计项。总计项共有12个：在表3-11中列出了每一项的含义。了解这些总计项的含义，掌握他们的使用方法。 3、在查询中进行分组统计 先按照某一字段对记录进行分组，然后对每个组进行统计。 例3-8：计算各类职称的教师人数。 例：统计参加考试的每个同学的总成绩。 例：统计参加考试的每个同学的姓名、总成绩 例：统计一下“王海”的总成绩。 例3-9:将例3-8的查询结果显示为:职称、人数 例：查询每个班的平均分。假设学生编号的前4位表示班级号,要求显示班级和平均成绩。 例：查询每个学生的平均分,要求显示班级、姓名、平均成绩。 例3-10：查找平均分低于所在班平均分的学生并显示其班级号、姓名和平均成绩。 分三步完成： 1、先求出班级的平均分 2、求出每个学生的平均分 3、利用已经建立好的两个查询来求低于所在班平均分的学生成绩 例：利用成绩表，求出每个同学三门课的平均分。 3.3 创建交叉表查询 交叉表查询将来源于某个表或查询中的字段进行分组，一组列在数据表左侧，一组列在数据表上部，然后在数据表行与列的交叉处显示数据源中某个字段统计值。 与Excel中的数据透视表一样 一、创建方法：使用“查询向导”和查询设计视图 1、查询向导： 注意：使用查询向导创建交叉表的数据源必须来自于一个表或一个查询。如果数据源来自多个表，可以先建立