(精)AT130设备与考勤软件操作的基本步骤.ppt

基本步骤 第一步考勤管理软件的安装 第二步连接设备 第三步录用户指纹 第四步人事管理（下载用户信息、用户管理） 第五步考勤设置（班次设定、员工排班） 第六步考勤管理（考勤记录下载、考勤记录查询） 考勤管理软件的安装 可以进入到我们的官网/cn/service/index.asp ，找到 下载安装 也可以在光盘里面找到安装文件进行安装 连接设备 用USB线将它与电脑连接(USB线即可以当电源线，也可以当数据线) ，将考勤机开机，如果您的电脑右下角有 这个图标，就表示电脑已经发现设备（如果您是用U盘直接下载数据就不用连接设备），打开考勤管理软件?系统管理?设备管理，出现如下对话框： 录用户指纹 打开考勤机? 按OK进入到主菜单 ?选择用户管理?普通用户登记?指 纹登记?出现一个登记号码（登记编号可以按上下键切换）?按 OK ? 按提示录入您的指纹 注意：1）登记指纹可以选择普通用户登记，也可以选择管理者登记，登记了管理者指纹后，进入菜单需要管理者指纹验证。 2）备份指纹登记：考勤机里面一个编号可以录制三枚指纹（建议一个用户登记两枚指纹），一个用户只能用一个编号。如果您录第一枚指纹的时候编号是000008，那么您录备份指纹的时候还是选择编号000008录制第二枚指纹。 3）考勤机里面的编号与软件里面的编号是统一的，如果考勤机里面的编号是000008，那么软件里面的编号是8。员工录指纹的时候要记录下他们在考勤机里面的编号，以便在软件里面进行编辑。 人事管理 下载用户信息 部门管理 用户管理 下载用户信息 下载用户信息有以下两种方法： USB线下载 U盘下载 下载用户信息（USB线下载） 录完指纹后，将考勤机与电脑连接，进入到“人事管理?下载用户信息”，操作如下图： 下载用户信息（U盘下载） 录完指纹后，将U盘插到考勤机上（最好用2G以内的空U盘），按OK进入到菜单?选择U盘存储管理?下载用户数据到U盘。下载下来的是一个Access文件夹，里面的DAT文件是用户信息，要导入到考勤软件里面才看得到，打开考勤软件，选择人事管理?用户管理?脱机管理，具体导入方法如下： 部门管理 下载完用户信息可以进入到部门管理里面添加部门，选择人事管理?部门管理，操作方法如下图： 录用员工 添加部门后要给员工分配部门，选择相应的部门，再点击“录用员工”，进入到录用员工界面，录用员工操作方法如下图： 用户管理 添加部门、录用员工后，选择人事管理?用户管理” 对员工信息进行编辑，操作方法如下图： 用户信息上传到考勤机 录完用户信息后，可以将用户信息上传到考勤机，上传成功，考勤的时候会有人名显示，选择人事管理?用户管理，上传操作如下图： 考勤设置 点击“考勤设置”菜单，在这个里面可以进行“考勤规则设定”、“请假设定”、“节假日设定”、“班次设定”、“员工排班”，班次设定操作实例如下： 一周上班五天，没有加班，时间段是： 上午班：08：30——12：00 工作时间计3.5小时 下午班：13：30——17：30 工作时间计4小时 操作如下图： 员工排班 班次设置完了后，可以给员工排班了，选择考勤管理?员工排班，具体操作如下图： 考勤管理 考勤记录下载 考勤记录查询 考勤统计表 考勤记录下载 考勤记录下载有以下两种方法： USB线直接下载 U盘下载 考勤记录下载（USB线下载） 给员工排完班后可以下载考勤记录，用USB线将考勤机与电脑连接起来直接下载，选择考勤管理?考勤记录下载，操作方法如下： 考勤记录下载（U盘下载） 考勤机上有考勤记录后，将U盘插到考勤机上（最好用2G以内的空U盘），按OK进入到菜单?选择U盘存储管理?下载记录到U盘。下载下来的是一个Access文件夹，里面的TXT文件是考勤记录文件，要导入到考勤软件里面才可以查询，选择考勤管理?考勤记录下载，操作如下： 考勤记录查询 考勤记录下载下来后，要到“考勤管理?考勤记录查询”里面查询考勤记录，操作方法如下图： 考勤记录统计表 如果有给员工排班，考勤记录统计表可以将员工的上班情况统计出来，考勤管理?考勤记录统计，具体操作如下： 结束语 以上是考勤操作的详细步骤，有不明白之处可以联系我 QQ：1726723473 小李 一、选择设备 二、选择下载的条件，有以下三种 三、点击从设备下载 四、这里会显示下下来的考勤记录，下载下来后可以将此界面关闭，到“考勤记录查询”里面查看考勤记录 一、点击“从文件读取”选择相应的设备型号 二、选择考勤记录的文件，点击打开 三、这里面会出现考勤记录 一、在这时设置查询考勤记录的时间范围，点击“查询考勤记录” 这里可以按部门、员工姓名、状