[EDN-Meet会议管理系统.docxVIP

一、系统概述　　会议电子签到系统是为了实现召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化而专门研制的所开发的条码会议签到系统。本系统采用了目前最先进的二维条码技术，与会人员只需通过会议签到机区域，便可快速同时完成多人会议签到操作。它方便了参会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。　　一套智能会议签到系统主要由会议签到管理系统软件和会议签到设备两部分组成。会议签到管理系统软件的设计决定了最终会议现场签到方式的不同。 　　　　二、系统功能　　1、 参会者在网上注册报名参会后，会生成一张带有二维条形码等信息的邀请函及电子注册卡，参会者可以打印携带此卡或邀请函到会议现场。　　2、 参会者在会议现场凭此单签到，办会方可以通过手持终端扫描二维条形码，从而快速获得该参会者姓名、单位、费用支付与否等信息，并将签到信息写入数据库中，实现快速签到。　　3、通过二维码确认参会者身份，并记录每位VIP会员补助领取情况。　　4、可在签到现场随时安排或更改签到会员的坐席、住宿。?　　5、办会方可以随时登陆系统查询 “参会名单及明细”，“应到人数及明细”、“已签到人数及详细”、“未签到人数及明细”等报表并提供导出excel和打印功能。　　6、赠品领取：该功能实现礼品的领取，领取统计，查询，导出数据等。　　7、手工签到：当参会人员到会签到时，由于忘记带卡、卡损坏等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。　　6、系统权限管理：本系统设有严格的会议管理工作者权限，可添加、删除系统操作人员，设置系统管理权限。　　三、系统特点　　1、人性化的签到：参会代表直接通过通道系统，无须任何停留，系统自动识别，有效保障了多人同时签到。并个性化显示该代表与会信息；?　　2 、有效防伪：每张电子标签均具有全球唯一编码，标签内部信息进一步加密与防伪从根本上杜绝伪造的可能性，保证全球标签的唯一性，系统设备采用有效防重读设计，保障重复登记的问题；?　　3、灵敏度高：参会代表即使多人，同时、高速通过通道，系统也能有效识别；?　　4、 实用的后台管理： 透过系统软件后台，可方便进行统一的统计，打印，会议管理等；　　5、系统运行稳定：采用SQLServer2000大型数据库。在系统长期运行及数据检索方面体现了系统的稳定与快速性。　　　　作为会议网站系统开发专家，我们致力于为国内外论坛会议相关的网站建设、会议在线注册、创建邀请、会员审核、在线上传论文、论文管理、专家审稿、信息收集、航班预订、住宿预订、在线支付、会务网络化办公、会议现场电子签到等全方位的提供一站式解决方案。一、系统构成　　　　　　二、系统功能　　1、会员在线报名参会论坛，实现参会人员的在线注册报名　　2、由会务组人员创建邀请，并发送邀请函（其方式包括：电话及传真、短信及E-mail或快递邀请函）　　3、受邀会员根据要求和实际情况填写回执单　　4、实现报名参会会员在线即时支付报名费用　　5、会务组管理人员可以查看哪些受邀会员进行了回执，哪些还没有进行回执，以便进行快速有效沟通。　　6、通过支持多级授权的统一用户管理系统确保用户信息的完整和正确　　三、系统特点　　1、多渠道沟通保证会议通知的及时有效性。　　2、直观快速的查看会议邀请及回执情况。　　3、最大限度解决会议邀请和回执的人工处理速度。　　4、系统稳定健全有保障。　　作为会议网站系统开发专家，我们致力于为国内外论坛会议相关的网站建设、会议在线注册、创建邀请、会员审核、在线上传论文、论文管理、专家审稿、信息收集、航班预订、住宿预订、在线支付、会务网络化办公、会议现场电子签到等全方位的提供一站式解决方案。EDN会议管理系统解决方案随着互联网与信息、通信技术的迅速发展，政府、企业和机构的会议召开已突破了传统模式下同时、同地的制约。EDN会议管理系统是北京怡康电子信息有限公司专为会议组织和承办者研究和开发的全面性会议解决方案。是一种主动式的基于互联网平台的视频会议及会议管理系统。系统通过视频、音频、文字、应用共享等手段，为能够上网的用户提供一个方便、好用、成本低廉的会议工具，可广泛用于会议、客户服务、汇报工作、培训、联络等方面。同时EDN系统以其独特的前台简洁化操作方式加之强大的后台功能，以给会议组织和承办者提供了极大的帮助和便利。在这个系统平台上，按照会议管理的规则和相应流程为主要依据，从会议前期的策划筹备阶段，会议中期的会务管理和会议后期的评估总结管理。这三个阶段全面合理的内容设计体制和清晰的流程，加之前台表示逻辑的多样化，充分的满足了当前的各种需要，使会议文档资料的发放与存档、会议历史数据、信息的检索与共享等繁琐的管理工作变得自动化与简洁化，是当今