[Excel2010高级筛选.docxVIP

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[Excel2010高级筛选

Excel 2010“开始”O 上的更多内容: 下载 | 图像 | 模板使用高级条件进行筛选全部显示如果要筛选的数据需要复杂条件(例如,类型 = 农产品 OR 销售人员 = 李小明),则可以使用“高级筛选”对话框。高级筛选示例概述一列中有多个条件,所有条件都为真销售人员 = 李小明 OR 销售人员 = 郑建杰多列中有多个条件,所有条件都为真类型 = 农产品 AND 销售额 1000多列中有多个条件,所有条件都为真类型 = 农产品 OR 销售人员 = 郑建杰多个条件集,所有条件集中有一列(销售额 6000 AND 销售额 6500 ) OR (销售额 500)多个条件集,每个条件集中有多列(销售人员 = 李小明 AND 销售额 3000) OR(销售人员 = 郑建杰 AND 销售额 1500) 通配符条件销售人员 = 姓名中的第二个字为“建” 搜索时区分大小写的文本(公式)类型 = Produce 的完全匹配项某列中大于该列中所有值的平均值的值(公式)销售额 平均销售额概述“高级”命令的工作方式在几个重要方面与“筛选”命令有所不同。它显示了“高级筛选”对话框,而不是“自动筛选”菜单。您可以在工作表以及要筛选的单元格区域或表上的单独条件区域中键入高级条件。Microsoft Office Excel 将“高级筛选”对话框中的单独条件区域用作高级条件的源。示例:以下过程使用的条件区域 (A1:C4) 和列表区域 (A6:C10) 如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更易于理解。如何复制示例创建一个空白工作簿或工作表。选择“帮助”主题中的示例。按 Ctrl+C。在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。12345678910ABC类型销售人员销售额类型销售人员销售额饮料方建文¥5122肉类李小明¥450农产品郑建杰¥6328农产品李小明¥6544比较运算符可以使用下列运算符比较两个值。当使用这些运算符比较两个值时,结果为逻辑值 TRUE 或 FALSE。 比较运算符含义示例=(等号)等于 A1=B1(大于号)大于 A1B1(小于号)小于 A1B1=(大于等于号)大于或等于 A1=B1=(小于等于号)小于或等于 A1=B1(不等号)不等于A1B1使用等号键入文本或值由于在单元格中键入文本或值时等号 (=) 用来表示一个公式,因此 Excel 会计算您键入的内容;不过,这可能会产生意外的筛选结果。为了表示文本或值的相等比较运算符,应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件:==条目其中条目 是要查找的文本或值。例如: 在单元格中键入的内容Excel 计算和显示的内容==李小明=李小明==3000=3000考虑大小写区别Excel 在筛选文本数据时不区分大小写。但是,您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。有关示例,请参阅通配符条件一节。使用预定义的名称您可以将某个区域命名为 Criteria,此时“条件区域”框中就会自动出现对该区域的引用。您也可以将要筛选的列表区域命名为 Database,并将要粘贴行的区域命名为 Extract,这样,这些区域就会相应地自动出现在“列表区域”和“复制到”框中。使用公式创建条件可以将公式的计算结果作为条件使用。记住下列要点:公式必须计算为 TRUE 或 FALSE。因为您正在使用公式,请像您平常那样输入公式,而不要以下列方式键入表达式:==条目不要将列标签用作条件标签;请将条件标签保留为空,或者使用列表区域中并非列标签的标签(在以下示例中,是“计算的平均值”和“精确匹配”)。 如果在公式中使用列标签而不是相对单元格引用或区域名称,Excel 会在包含条件的单元格中显示错误值 #NAME? 或 #VALUE!。您可以忽略此错误,因为它不影响列表区域的筛选。用于创建条件的公式必须使用相对引用来引用第一行数据中的对应单元格。如果使用某列中大于该列中所有值的平均值的值(公式)一节中的示例,则将使用 C7,如果使用搜索时区分大小写的文本(公式)一节中的示例,则将使用 A7。然后,用列表区域内每行中的数据进行公式计算。公式中的所有其他引用必须是绝对引用。返回页首一列中有多个条件,所有条件都为真布尔逻辑: (销售人员 = 李小明 OR 销售人员 = 郑建杰)在可用作条件区域的列表区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。确保在条件值和列表区域之间至少留出一个空白行。如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更易于理解。如何复制示例创建一个空白工作簿或工作表。选择“帮助”主题中的示例。按 Ctrl+C。在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctr

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