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实验四 数据清单管理 实验目的 熟练掌握数据清单的排序、筛选、分类汇总方法和使用数据透视表分析数据的方法。 实验内容 1．编辑数据清单 （1）新建工作簿“工资.XLS”，在工作表Sheet1中按图7-20建立数据表。 （2）应用【记录单】命令添加一条记录，各字段数值分别为：“代码”： 010，“姓名”：马明月，“性别”：女，“职称”：会计师，“出生日期”：1964-10-22，“年龄”：42，“基本工资”：996。 （3）在工作簿“工资.XLS”中Sheet3后面插入两个新工作表Sheet4、Sheet5，将工作表Sheet1中的数据复制到工作表Sheet2～Sheet5中，将各工作表分别改名为工资表、排序、自动筛选、高级筛选、分类汇总。 2．数据表的排序 在“排序”工作表中按 “基本工资”降序排列记录，“基本工资”相等的按“年龄”升序排列。 3．自动筛选 在“自动筛选”工作表中使用“自动筛选”筛选出职称是“高级会计师”和“高级工程师”的记录。 4．高级筛选 在“高级筛选”工作表中应用“高级筛选”筛选出“基本工资”1000元以下的“会计师”记录，筛选结果显示在A16开始的区域。 5．分类汇总 在“分类汇总”工作表中按“性别”字段分类汇总“基本工资”的总和。 6．数据透视表 （1）新建工作簿“销售日记.XLS”，在工作表Sheet1中按图7-21建立数据表。 （2）根据数据表建立数据透视表，分析各销售地区销售产品数量、金额、销售地区及日期的关系。 图7-20工资表 图7-21 销售日记 实验步骤 1．编辑数据清单 （1）新建工作簿文件“工资.XLS”，在工作表Sheet1的A1：G10区域按图7-20编辑数据表。 （2）选择【数据】→【记录单】命令，打开“记录单”对话框，如图7-22所示。该对话框默认显示数据清单中的第一条记录。 （3）单击【新建】按钮，在各字段输入框编辑如图7-22所示的新记录，按Enter键确认后新记录自动添加到数据清单的末尾。 2．数据表的排序 （1）单击“排序”工作表标签，选定排序的数据区域A1:G11或将光标放置在数据清单中的任意一个单元格。 （2）选择【数据】→【排序】命令，在如图7-23所示的“排序”对话框中选择“基本工资”作为主要关键字（降序），“年龄”作为次要关键字（升序），确定后完成工资表排序。 图7-22“记录单”对话框 图7-23“排序”对话框 3．自动筛选 （1）单击“自动筛选”工作表标签，光标放置在数据清单中的任意一个单元格，选择【数据】→【筛选】→【自动筛选】命令，此时字段名的右侧会显示筛选箭头。 （2）打开“职称”字段筛选箭头的下拉列表框，选择“自定义”，出现如图7-24所示的“自定义自动筛选方式”对话框，在 “职称”栏中选择“等于”，在右侧的下拉列表中选择“高级工程师”，选中“或”单选按钮，在下一个下拉列表框中选择“等于”、“高级会计师”，确定后显示筛选结果如图7-25所示。 图7-24“自定义自动筛选方式”对话框 图7-25自动筛选结果 4．高级筛选 （1）选择“高级筛选”工作表，在工作表B13单元格输入“基本工资”，B14单元格输入“=1000”，在C13单元格输入“职称”，C14单元格输入“会计师”，如图7-27所示。 （2）选择A1：G11区域，单击【数据】→【筛选】→【高级筛选】项，弹出如图7-26所示的“高级筛选”对话框。 （3）“高级筛选”对话框中的列表区域显示筛选区域，单击条件区域参数框右侧“对话框折叠”按钮，拖动鼠标选择B13：C14条件区域，单击“对话框折叠按钮”恢复输入参数对话框。 图7-26“高级筛选”对话框 （4）选择“将筛选结果复制到其他位置”单选框，“复制到”选项框被激活，单击“复制到”参数框右侧“对话框折叠”按钮，选择A16单元格，单击“对话框折叠按钮”恢复输入参数对话框。确定后在A16：G18区域显示如图7-27所示的筛选结果。 图7-27 高级筛选结果 5．分类汇总 （1）选择“分类汇总”工作表，按“性别”升序排列记录。 （2）选择【数据】→【分类汇总】命令，弹出图7-28所示“分类汇总”对话框。 图7-28“分类汇总”对话框 （3）在“分类汇总”对话框选择“分类字段”下拉列表框的“性别”；在“汇总方式”列表框中选择“求和”；在“选定汇总项”列表框中选择“基本工资”。 （4）确定后显示按“性别”字段分类汇总“基本工资”的总和。 6．数据透视表 （1）新建工作簿文件“销售日记.XLS”，在工作表Sheet1的A1：F12区域按图7-21编辑数据表。 （2）将光标置于数据表的任意单元格，打开【数据