[FE业务协同系统功能介绍.docxVIP

FE产品功能介绍 FE 业务协作平台（简称 FE）建立高效协同的工作方式，遵循流程自定的模式，以实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制为目标；支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。FE 系统功能主要分为首页和五大中心：个人中心、文化中心、知识中心、业务中心、流程中心。详细功能节点如下图所示：个人中心个人中心即个人工作管理中心，员工所有待办事项、工作计划、日程安排、邮件信息、工作圈子等内容都在此中心集中展现，方便用户快速查找与自己有关的各类信息，进行办理、跟踪、监督、催办等操作。个人中心将员工工作内容分类，对我的事项、我的计划、我的邮件进行历史数据分析统计，体现了“以人为本”的核心理念，对员工的行为分析，让员工清晰了解各类工作的时间花费情况，为个人的高效办公提供有力的数据基础，加强员工的时间管理观念，从而提高工作效率。个人中心示例图功能简介如下：功能名称详细功能说明我的事项包含我的待办、我的已发、我的已办、我的跟踪、事项跟踪、事项监控、办文统计报表、办文情况统计等功能，通过权限分配，各层用户能清晰掌控自己和下属的工作情况。我的计划包含我的计划、计划管理、计划模板、上月我的计划、上月他人计划、他人计划、已阅计划、已回计划等功能，使各层用户的工作沟通更清晰。日程管理对个人的日程进行管理，帮助用户更好地掌控工作时间。我的邮件包含写邮件、邮件首页、邮件设置、未读邮件、已读邮件、已发邮件、外部邮箱、邮件与协同互转等功能，实现内外沟通一体化。工作圈子用户自定义工作圈子人员后，可快速查找常联系人员的往来资料。行为分析帮助用户按周、时段统计工作量，让用户清晰了解工作分布情况。文化中心文化中心让组织脚步一致！企业文化是组织的价值观、信念、仪式、符号、处事方式等特有的文化形象，企业文化建设的好坏直接影响公司的发展。文化中心将企业文化核心的新闻管理、公告管理、论坛、文化活动、调查问卷功能集中进行展示，充分向员工传递各种信息，点点滴滴持续的对员工进行宣传。此外，员工也可以在授权下把从外界收集到的信息迅速反馈给企业，做好企业的“宣传员”和“侦察兵”，从而建立起同心、同力、同赢的企业文化。文化中心示例图功能简介如下：功能名称详细功能说明新闻包含新闻发布、新闻管理、我的新闻、新闻审批等功能。公告包含公告发布、公告管理、我的公告、公告审批等功能。论坛栏目维护、讨论区文化活动企业文化管理、企业文化发布、企业文化查看调查问卷问卷管理、我的投票、结果查看知识中心知识中心将知识采集、知识存储、知识整理、知识传播、知识分析五大部分进行了统一的管理，为企业实现全面的知识文档管理框架，让企业对知识进行规范化的组织，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期，使各种知识文档实现电子化，在避免重要资料的流失的同时，帮助企业有效共享信息，使得员工经验有效沉淀，方便企业员工进行知识交流，分享经验，提升员工能力，建立学习型企业。知识中心示例图功能简介如下：功能名称详细功能说明知识目录包含个人文件夹、单位文件夹。实现对各类文档进行分类管理，包括：私有、共享等，按权限进行使用和共享。如果共享目录则对其他职工有浏览权限。知识管理我的上传、我的下载、最近浏览、下载排行、分享达人，支持RSS订阅。文档管理包含归档管理、归档设置、单位文件夹授权、文档日志管理等功能，能够将完结后的流程或协同包括相应的文档自动或手动归档，帮助企业建立文档管理体系。知识门户包含最新文档、文档收藏、接收文档、订阅文档、运营知识、岗位知识、项目知识、合同文档、公司制度、管理知识等栏目，栏目名称用户可以自定义。支持用关键字进行文档检索，要求能检索出没有权限的文档，但在阅读前进行借阅申请。业务中心业务中心是企业个性化管理功能的入口，立足于企业实际应用，提供车辆管理和会议管理功能，让办公资源得以有效的协调。业务中心示例图功能简介如下：功能模块功能介绍车辆管理用车申请、用车看板、事故记录、费用管理、车辆信息、司机信息、用车统计报表、费用统计报表、事故统计报表会议管理包含会议室申请、会议室看板、会议管理、会议查看、会议类型、会议室管理等功能流程中心在日常工作中，每个企业都会有自己内部的一套审批流程，并且每个审批事项都会有自己单独的表单和流程，审批事项多了，流程也会多起来，这样管理就会凌乱，不规范。针对这个问题，FE专门提供了一个流程中心模块，除了提供柔性工作流，还能够按照企业的各种需求将所有业务系统的审批表单和流程规范起来，进行统一的管理和监控，完成整个审批过程的管理集成化，使企业制度落地。流程中心示例图流程中心具体功能包括：功能名称详细功能说明协同管理包含新增协同、协同办公、待发协同、已发协同、协同模板等功能。提供临时事项发起和处理机制，即发起者自定义流程、接收角色。支持简捷的文字编辑