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[MAPICS系统
MAPICS为了给用户提供优质的服务,在1986年提出了一套自己的实施方法-AIM(Applied Implementation Methodology)。MAPICS全球的项目是采用这一方法去实施的,这一方法经过不断的完善,现已成为所有MAPICS项目的实施方法,所有MAPICS的应用顾问都使用这一套方法去为其客户服务。 AIM在把MAPICS的项目实施用五个阶段表示: 1. 项目计划及组织结构(Project Plan Organization) 2. 会议室阶段(Conference room pilot) 3. 业务模拟阶段(Business Pilot) 4. 系统启动(System Startup) 5. 实施后回顾(Post implementation Review) 这些阶段在实施过程中大多数都可能出现,但是这些阶段可以根据实际实施的需要进行调整。每一个阶段都包括不同的任务和工作及应提交给客户的文档资料,保证了高效率的实施 项目计划及组织结构(Project Plan Organization) 这一阶段是整个项目实施过程中的第一个阶段也是最为关键的一个阶段。在这一阶段中需要完成如下的工作: 1. 制订整个项目的组织结构 2. 制订项目的目标 3. 制订实施策略及宏观计划 4. 宣布项目的开始,举行项目小组的第一次会议 5. 制订量度系统成功与否的检查标准 6. 列出所需的修改 7. 列出所有的接口 8. 具体的人员需求安排 在这一阶段中应提交的文档资料包括: 1. 宏观计划 2. 工作时间表 3. 接口列表 4. 业务流程分析 5. 人员需求计划 会议室阶段(Conference room pilot) 在会议室阶段,项目小组成员(包括MAPICS的应用顾问)一起研究如何把MAPICS软件和百事的实际运作结合起来,在这一阶段中完成如下的工作: 1. 项目小组人员的教育 2. 关键用户的培训 3. 建立导入数据库 4. 业务模拟 5. 制订转换计划 6. 制订相关的规章制度及操作规程 7. 标出所需的修改和开发 8. 标出要建立的接口 9. 详细的业务流程计划 10. 分析/回顾/调整 在这一阶段中应提交的文档资料包括: 1. 功能设计的说明 · 信息要求 · 软件的解决方案 · 规章制度及操作流程 · 文件描述 2. 业务模拟阶段计划 业务模拟阶段(Business Pilot) 在业务模拟阶段,会模拟出使用MAPICS以后对XXXX实际业务的影响,并测试在会议室阶段(Conference room pilot)所制订的操作规程以确保在系统投入使用以后能满足XXXX的要求,在这一阶段中需要完成如下的工作: 1. 关键用户的培训 2. 最终用户培训 3. 应用到实际运作中 4. 建立数据库 5. 制订转换计划 6. 制订相关的规章制度及操作规程 7. 标出所需的修改和开发 8. 标出要建立的接口 9. 制订系统启动计划 10. 分析/回顾/调整 在这一阶段中应提交的文档资料包括: 1. 用户培训程序 2. 规章制度及操作规程 3. 转换计划 4. 接口说明 5. 修改说明 6. 测试结果 7. 系统启动工作计划系统启动(System startup) 在业务模拟阶段,会模拟出使用MAPICS以后对XXXX实际业务的影响,并测试在会议室阶段(Conference room pilot)所制订的操作规程以确保在系统投入使用以后能满足XXXX的要求,在这一阶段中需要完成如下的工作: 1. 最终的安全设置 2. 并行运行 3. 应用到实际运作中 4. 获得项目委员会批准 5. 正试运行 6. 实施所作的修改 7. 实施模块间的接口 8. 制订实施回顾计划 9. 分析/回顾/调整 在这一阶段中应提交的文档资料包括: 1. 系统安全规则及用户权限 2. 已培训的用户 3. 已实现的修改和接口 4. 实施后回顾计划 实施后回顾(Post implementation review) 在这一阶段,我们的应用顾问会和XXXX的项目小组人员一起进行实施后的回顾,我们将根据在项目计划及组织结构阶段(Project Plan and Organization)所制订的测试标准对实施进行测试。这一回顾有助于衡量整个实施是否已经达到业务需求。在这一阶段中需要完成如下的工作: 1. 调查 2. 分析 3. 调查及分析报告的介绍 4. 制定下一阶段计划 在这一阶段中应提交的文档资料包括: 1. 实施后回顾的结果的介绍 2. 下阶段工作计划XXXX有限公司Mapics的
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