[OA办公系统上弦产品功能,价值,优势介绍.docVIP

重庆上弦科技有限公司 官方网址： 1  重庆上弦科技有限公司 第一章 概念 作用 ? 什么是OA系统 ? OA系统的作用 2 2  第一章 第一节 什么是OA 概念 作用 OA是Office Automation的简写，即办公自动化。是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的 办公方式，目的是提高办公效率。这是广义的OA概念。现代意义的OA系统，是指通过先进的计算机技术、 网络通信技术，处理单位内部的工作，实现协同审批，辅助办公管理，实现提高办公效率和规范管理的软件 系统。 OA的五大特性： OA的核心即为ezOFFICE（easy office），强调的就是办公的便 捷方便，提高效率，作为办公软件就应具备几大特性： 易用性：没有全面的应用做基础，一切都是空谈。 健壮性：必须具备超大用户、高并发应用的稳定性 开放性：能够不其它软件系统完成必要的关联性整合应用 严密性：必须同时实现信息数据上的大集中不小独立的和谐统一 实用性：软件功能必须不管理实务紧密结合，否则药丌对症，反 而可能有负作用。 3  科技有限公司 第二章 G-Office特性 ? 功能模块组成图 ? 主要功能模块 ? 辅助功能 ? 系统特性 ? 集团式OA部署 4 4  第二章 第一节 G-Office功能模块组成图 系统 特点 可选组件 逻 辑 应 用 层 协同办公平台 规则平台 工作流平台 工作流平台 即时通讯 手机短信 盖章手写签字 报表统计 档案管理 门户系统 单点登录 个人办公 邮件 信息管理 公告 企业资源 车辆管理 会议室管理 资料 文件管理 个人文件夹 企业文件柜 档案管理 归档信息 业 务 功 能 层 流程待办 短信 新闻 会议管理 讨论区 工作代理 通讯录 企业标准 项目信息 基 系统皮肤切换 个人门户设置 人员角色管理 系统日志管理 流程设计发布 数据库维护 基础数据维护 系统清理备份 础 服 务 层 5  第二章 第二节 G-Office主要功能模块 系统 特点 类别 主要模块 个人办公 行政事务 档案信息 工作流程 知识管理 专业模块 可选组件 电子邮件、个人文件柜、内部短信、即时通讯、待办工作、任务计划 公告通知、新闻发布、投票管理、考勤管理、会议管理、车辆管理、办公用品、图书管理、资产管 理、工作计划管理、资源管理、管理简报 公文归档、印章管理、档案管理 流程设计、流程使用、流程报表、流程查询、超时统计、流程日志 公共文件柜、交流论坛 人力资源管理、客户关系管理、项目管理 智能报表系统、视频会议系统、手机短信组件、电子签章系统、数字化校园等 6  第二章 第二节 G-Office辅助功能 系统 特点 类别 主要模块 手机端 平板端 软件升级 即时通讯 多种套支持 辅助系统 可选组件 提供基于iphone、android的移动应用App 提供基于ipad的移动应用APP 每月更新软件，每年一次核心升级，完美版以上软件终身免费升级 实现类似于腾讯QQ的功能，实现消息即时发送、文件传递等功能。 支持财务系统、以及集团式集中发布，分子公司访问模式 项目管理系统、快速开发系统、专业档案系统 手机短信组件、电子签章系统、C\S模式客服端 7  第二章 第三节 G-Office系统特性 系统 特点 一、流程自定义 二、系统皮肤风格定义 三、信息展示风格多样 企业流程和流程 表单自行在线设 计和升级以及发布、实现企业自 行运维。 提供多套皮肤切换，用户可以根 据个人喜好来选择系统颜色风格 系统提供多种信息展示风格，兼 容宽屏、窄屏等模式。用户根据 硬件条件来设置信息展示风格。 四、系统布局定义 五、一套维护管理界面 六、辅助系统支持 系统菜单可以根据用户喜好定义 摆放位置，系统首页也可以根据 用户关心点来进行配置是否显示。 用户可以自行维护软件，包括数 据备份、数据迁移、文件的备份 等 快速开发平台，可以给企业自行 进行二次开发 档案系统：管理oa的归档文件 与业项目系统、移动应用App 8  第二章 ? 第五节 集团式OA部署 系统 特点 分散部署/集中统计 集中部署/帐套隔离 每个分子公司可以独自部署自己的oa系统，集团 oa通过远程RestFull 的API从分子公司获取数据进 行展示。 优点：响应快。 缺点：硬件成本高 在集团部署一个OA平台，通过建立多个帐套给分子 公司使用，来达到数据的隔离，通过集团帐套来查 看分子公司的相关信息。 优点：降低了硬件成本 缺点：需要进行帐套切换来查看信息 9  成都创新工坊科技有限公司 第三章 个人事务模块 ? 系统登录 ? 内部邮件 ? 内部短信 ? 任务计划、工