财务的编制方法题材.pptVIP

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财务分析报告的定义 财务分析报告的定义 撰写财务报告重要注意点 撰写财务报告重要注意点 报告阅读的对象 报告阅读的对象 对象对信息的需求 对象对信息的需求 了解 内容多,写得长,花了心思,不需要的信息太多,真正想获取的信息太少。要会捕获“真正了解的信息”。 领会  报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码;“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视;“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。 框架与思路 框架与思路 电 气 报告目录 1 重要提示 2 报告摘要 3 具体分析 4 问题重点 5 改进建议 6 结合单位实际 结合单位实际 深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射),因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。 报告手法及特色 报告手法及特色 差异—原因分析—建议措施原则 交集原则+重要性原则 焦点映射法 不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。 不例如:分析办公费用。下面有通讯费、公杂费。关交通讯费所占比例较大,而关交通讯费属不可控制,管理责任较小。只是如何加强关交通讯费管理,如撤电话等。要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。。 这种分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射表,左边是不同的分析角度,右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目,也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统,因而给领导留下的印象比较散乱,重点问题不突出;而领导通过月度分析报告,意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时,要有意识地知道本月可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况),另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题。 其他注意问题 其他注意问题 五段式分析 五段式分析 按照公司公文处理要求,一级标题为方正小标宋三号、二级标题为方正黑体简体三号、三级标题为方正楷体三号,四级标题为方正仿宋简体三号可加黒。正文均采用方正仿宋简体三号,行距为28磅。表格字号可根据内容适当缩小,但应注意整体美观、版面协调。格式如下: 一、KPI指标完成情况(一级标题:方正小标宋三号) (一)投资及大修完成情况(二级标题:方正黑体简体三号) 1.投资完成情况(三级标题:方正楷体简体三号) (1)钻井完成情况(四级标题:方正仿宋简体三号) 3、表格要求。应注明金额单位、计量单位,金额单位统一为“万元”,小数点后不保留小数,数字统一居右,数字应采用分节号,格式为:”###,###”;序号数字居中。正文中所有表格应统一编号,格式为“表1-XXXXXXX”,在表格标题栏下一行居右标明计量单位,计量单位较多时应在表格中增加一列标明计量单位。 4、页码要求。材料应在页脚设置页码,页码为外侧设置,单页码在右,双页码在左,距离底边为1.5厘米。用4号半角阿拉伯数字标识,范例:“-1-”。 5、装订要求。统一采用A3纸双面打印或印刷,对折居中装订;封面宝石花标识可采用彩色打印。封面应单独成页装订。 分析报告格式说明 分析报告格式说明

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