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《现代秘书学与秘书实务》期末考查作业 会务操作： 关于皖江大学办学指导思想研讨会的会议预案 会议主题与议题 会议主题 皖江大学办学指导思想研讨会 会议议题 1、讨论皖江大学办学指导思想，教学工作思路，确定校训 2、张万山教授、王青平校长作有关内容的专题辅导讲座 会议成员 1、正式成员：全体校领导、各院系党政主要负责人、校机关各部分主要负责人、全体教授 2、主持人：校长 3、辅助者：秘书，安保 三、会议地点 1、传统会议地点：皖江市风景区翡翠湖清风山庄会议室 2、参观地点：柑橘园、万佛寺 会议日期和时间 2015年9月10日——14日 （1）9.10全天报到，晚上晚宴 （2）9.11上午：专题辅导讲座，下午：参观柑橘园（旅行社承办） （3）9.12传统会议 （4）9.13参观万佛寺 会议文件的编制和发放 1、日程表(附录) 2、议程表(附录) 3、领导发言稿、讲座内容、决议草案等略 六、会议证件 出席证 列席证 座签 会议经费预算 总计:6万元 1、显性成本：4万元 （1）文件材料影印费：1万元 （2）交通费：1万元 （3）旅行团：参观柑橘园：1万元；参观万佛寺：1万元 2、隐性成本：2万元 （1)与会人员工资：1万5千元 （2）辅助人员工资：5千元 八、会议经费来源 1、教育部拨款，学校财务部拨款 2、社会赞助 九、会议生活安排 （1）吃住在清风山庄宾馆 （2）参观活动由旅行社承办，安保，秘书组随行 十、会议筹备机构 会议人员分工表 序号 内容 负责人 负责部门 备注 1 日程表、议程表编制 组长 秘书组 2 领导发言稿、会议通知、闭幕词 组长 秘书组 3 会议证件制作 组长 秘书组 4 住宿餐饮安排 组长 后勤组 5 安保工作 组长 安保组 6 会议签到、接待报到、返程工作 组长 后勤组 7 会议记录、小结 组长 秘书组 8 材料影印发放 组长 秘书组 9 参观陪同人员 组长 秘书组、安保组 10 会议路线指示牌、周边设施 组长 秘书组 附录： 日程表 会议日程一览表 日期 时间 内容 地点 9.10 9：:00-11:40 工作人员报到 清风山庄宾馆 12:00 午餐 酒店饭厅 13:30-16:40 与会人员报到 酒店宴客厅 19:00 欢迎晚宴 酒店饭厅 9.11 7:30-8:30 自助早餐 酒店饭厅 8:30-10:00 开幕式及合影 酒店大厅 10:00-10:10 会间休息 酒店会议厅 10:00-12:00 专题辅导讲座 酒店会议厅 12:10-13:00 午餐 酒店饭厅 13:00-13:50 午休 14:00-18:30 参观柑橘园 柑橘园 19:00 晚餐 酒店饭厅 9.12 7:30-8:30 自助早餐 酒店饭厅 8:40-11:30 传统会议 酒店会议厅 11:30-12:30 午餐 酒店饭厅 12:30-14:20 午休 14:30-17:00 主题发言 酒店会议厅 19:00 晚餐 酒店饭厅 9.13 8:30-9:30 早餐 酒店饭厅 9:40-15:00 万佛寺 万佛寺 17：00 会议闭幕式及晚宴 酒店宴客厅 9.14 8:00-9:30 早餐（返程） 酒店饭厅 会议议程表： 会议议程一览表 会议目的 会议任务会议流程 （一）会议进行第一项...... (二）会议进行第二项...... 总结：概括主旨 制作人：皖江大学办学指导思想研讨会会议筹备组 2015年1月2日 公文改错： 1、发文机关标识应该居中排列，而文中使用了两端对齐是错误的。 2、发文字号应在发文机关标识下空2行，用三号仿宋字体，文中的发字号是错误的。 3、发文机关标识推荐使用小标宋体字，而文中用的是大标宋简体是不规范的。 4、发文字号规范写法应是“发文机关字+发”，年份应用全称，且用六角符号“〔 〕”括入，序号不加“第”字，文中的发文字号是错误的。 5、公文标题应用2号标宋体，一行排头开头不能顶格，转行时应注意词语的完整性，一般由“关于+公文主要内容+公文文种”组成，文中的公文标题是错误的。