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PPT制作技巧专题培训 人力资源发展中心 文剑2007年11月 于中国东莞 培训内容 我的经验之谈--PPT制作的七步曲 关键还是在内容--PPT制作的七大组成因素 表达方式很重要-PPT制作的七种致命武器 从知到行--PPT制作的基本操作技巧 释疑解惑 PPT制作的七步曲 我的PPT密技真言 PPT不是WORD文件的翻版，而是精华 尽量用1种字体，最好不要超过3种； PPT的灵魂----“逻辑！” PPT的恶心----“错别字等于苍蝇” 3色原则：“不要超过3种色系” 文字解码：“大化小，小化图” 。 12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 培训内容 我的经验之谈--PPT制作的七步成诗法 关键还是在内容--PPT制作的七大组成因素 表达方式很重要--PPT制作的七种致命武器 从知到行--PPT制作的基本操作技巧 释疑解惑 PPT的7大组成因素 1. 目标 2. 逻辑 逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗] 3. 风格 演示文稿布局要素之网格 网格（Grids）可细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。 通过设定网格可使页面具有一致性。 演示文稿布局要素之格式 格式（Format）是指幻灯片大小和方向、必要的幻灯片个数等最终成品的形态。 演示文稿布局要素之页边距 页边距（Margin）是指幻灯片中没有放置文本或图像的空白空间。 演示文稿布局要素之网格 网格（Grids）可细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。 通过设定网格可使页面具有一致性。 演示文稿布局要素之格式 格式（Format）是指幻灯片大小和方向、必要的幻灯片个数等最终成品的形态。 演示文稿布局要素之页边距 页边距（Margin）是指幻灯片中没有放置文本或图像的空白空间。 统一原则 均衡原则 结合原则 强调原则 移动原则 演示文稿设计基础知识 布局 类型 文本型幻灯片 图解型幻灯片 图表型幻灯片 插图型幻灯片 文字设计 演示文稿设计基础知识 布局 类型 文本型幻灯片 图解型幻灯片 图表型幻灯片 插图型幻灯片 文字设计 演示文稿布局要素之网格 网格（Grids）可细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。 通过设定网格可使页面具有一致性。 演示文稿布局要素之格式 格式（Format）是指幻灯片大小和方向、必要的幻灯片个数等最终成品的形态。 演示文稿布局要素之页边距 页边距（Margin）是指幻灯片中没有放置文本或图像的空白空间。 首先在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。整理原稿内容时，不需要显示过多的内容，而只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据。并且在整理原稿阶段最好确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。 在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词。项目级别的标题最好采用简短的定义，而小项目的文章内容最好不要超过20个字。如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容为中心制作表格。 由于没有使用图形和图表，因此需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现的核心内容。文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和种类。 整理原稿 在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。 只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据。 确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。 提取核心内容 在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词作为项目标题。 小项目内容最好不要超过20个字。 如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容为中心制作表格。 设计 需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现的核心内容。 文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和种类。 整理原稿 在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。 只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据。 确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。 提取核心内容 在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词作为项目标题。 小项目内容最好不要超过20个字。 如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容为中心制作表格。 设计 需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现的核心内容。 文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和种类。 演示文稿设计基础知识 布局 类型 文本型幻灯片 图解型幻灯片 图表型幻灯片 插图型幻灯片 文字设计 图解型幻灯片设计要点 首先在第一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。 　整理原稿内容时，不需要显示过多的内容，而是只需显示一个主题或者可以得到结论的论据。 在第一次整理的原稿中提取核心内容并以图解形式表现。提取时不需要的助词和修饰语可以去掉，只提取希望传达给观众的核心词语。 最后，根据前面提取的核心内容选择合适的图解类型并进行设计。根据核心内容的不同需要采用不同的图解类型，因此需要比较多种图解类型后，最后选择最优的图解类型。 整理原稿 在第一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内