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电子表格 EXCEL 功能： 电子表格 图表处理 数据库管理 一、工作簿窗口 1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。列 A,B...,IV(256)； 行 1,2...65536。 4. 单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。如A1、IV2等。 5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。8. 滚动栏：纵、横。 工作表的编辑 一、单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 取消选定的单元格：工作表任意处单击。 用“定位”法选定单元格 1. 用菜单定位：[编辑]+[定位] 2. 用功能键F5键定位： 3. 用名称框定位单元格：在名称框中输入单元地址，然后回车，则该单元格为活动单元格。 注意：输入时，各区域之间是用西文的标点符号。 二、数据的输入 2. 数据自动输入 (1)自动填充 指一批有规律的数据，例如等差数列。 三、使用公式与函数 1. 使用公式 公式形式：＝操作数和运算符 操作数　：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符　：算术　＋、－、*、／、%、?、（） 字符　＆ 关系 =、、=、=、、 公式举例 ： =C5*1.15+D5 = C5+Sheet2!C5+C6 (3) 输入函数 (4) 输入函数的一般步骤 选定存放结果单元 输入函数： 方法1：菜单[插入]-[函数] 方法2：单击按钮“粘贴函数” 方法3：单击“=”按钮，在左端函数下拉表中选择。 在对话框中输入数据区 （单击折叠按钮，可直接用鼠标选取） 注意：也可在编辑框直接输入，但不要使用全角符号 例：=SUM（A1:A10） 常用函数 (1) 平均值 AVERAGE (2) 最大值 MAX (3) 最小值 MIN (4) 求和 SUM (5) 计数(数值型) COUNT (6) 计数(字符、数值型) COUNTA (7) 条件函数 IF (8) 条件计数 COUNTIF 条件统计函数 COUNTIF 格式： =COUNTIF(统计区域,条件) 例如： =COUNTIF(a1:a10, 100) =COUNTIF(b1:b10, 优秀) 逻辑函数 IF IF(X, Z1, Z2) 3.单元格的引用（坐标） 四、数据编辑 五、单元格、行、列的插入和删除 四、工作表格式化 作用　：突出部分数据的重要性，使版面美观及可读性好。 格式化：数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高。 格式化方法：自定义格式化 或 自动格式化。 1. 自定义格式化 (2)字体标签 (6)调整列宽和行高 3.自动格式化 图表处理 一、图表概念 二、创建图表 在第4步骤图表位置中，选中“作为新插入工作表”选项。 五、图表格式化 指对图表中各个图表对象的格式设置。 不同的图表对象，有不同的格式标签。 数据系列：图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。 坐标轴： 图案、刻度、字体、数字、对齐标签。 图表区： 图案、字体、属性标签。 图例： 图案、字体、位置标签。 图形区： 图案标签。 数据库管理 一、数据列表及建立和编辑 1. 数据列表 由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表。 2. 建立和编辑 同工作表的建立和编辑。 3. 建立规则 数据列表与其他数据间至少留有空行或空列。 数据列表中不能有空行或空列 数据列表的第一行为列标题（称字段名）。 二、数据的排序 数据的筛选 自动筛选 单击[数据]－[筛选]－[自动筛选] 自定义自动筛选 [例] 列出平均成绩在80-89分的所有学生。 1.单击[数据]—[筛选]—[自动筛选] 2.单击“平均”下拉表中[自定义] 3. 在相应框填入条