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指标管理5.6介绍.
“E财”预算指标管理信息系统5.6 介绍 欢迎各位领导交流指导! 系统设计原则 指标管理软件的总体概述 指标管理系统与其他系统的外部接口 外部接口 功能概述 --任务及构成子系统 指标管理各子系统主要功能 定制管理模式 管理权限 业务数据处理主要功能 业务数据处理其他功能 系统优点 系统特点 指标管理软件总流程及与外界的关系图 指标单据管理 部门预算数据导入 指标调整流程图 指标单据管理的主要功能 指标单据管理的特点 指标单据管理业务 指标单据的分类 指标查询统计 拨款单据核销指标的特点 拨款单据分类 审核流程 审核流程的适用范围及主要功能 审核流程的特点 导入部门预算的项目数据并进行调整(修改科目、隶属处室,合并项目等相关调整以解决预算编制和执行管理上差异) 调整后的部门预算数据生成年初预算的总指标、处室指标(多层)、单位指标单据。 在执行中对年初部门预算进行调整,制作追加、追减、调剂等单据。 对制作的各类单据进行打印参数设置并打印输出。 对调整的单据进行审核。 对单位指标根据需要将多个项目合并为一个拨款项目进行资金拨付及指标核销管理。 通过制定拨款计划按计划核销指标。 对单位指标进行核销管理,生成指标核销单据。 对指标核销单据进行审核。 其他各种拨款通知单的管理。 对每笔指标进行来源与分配的跟踪,查询指标的详细使用情况。 查看指标原件。 输出各种形式的报表进行分类汇总和统计。 与其他系统通过外部接口数据导入、导出进行衔接。 ????????? 指标来源类型分级管理:最多可分为7层。 ????????? 指标层次定义:可定义如总指标、司局指标、处室指标、科室指标、部门指标、单位指标等最多9层指标。 ????????? 单据分类灵活定义:根据用户的业务情况可以定义最多达256种指标单和拨款单类型。 ????????? 单据属性灵活定义:各单据属性项(如发文日期、文号、处室、科目、支付方式、项目或用户自定义的其他数据项等等)及其管理规则(必录、到末级、使用等)可由用户自定义。 ????????? 指标扩展字段定义:可最多扩展12个指标数据项,以增强指标单的内涵。 ????????? 指标要素显示定义:定义单据显示时的各要素先后次序。 ????????? 可定义各种单据的打印格式及打印内容。 ????????? 可通过定义单据的合法性控制录入选择,提高录入效率及正确性。 ????????? 设置业务人员对应的处室、单位、指标金额、单据类型等安全控制(使用、制作、查看等)。 ????????? 用户授权管理:用户可以将自己的安全设置授予其他用户或者收回。 ????????? 系统提供对各种单据的批量操作,使制作大量类似的单据时更加方便、快捷。 ????????? 外部接口灵活,即可导入外部数据又可导出数据与其他系统衔接。 强大的报表定制功能及账表数据的输出、分析功能。 强大的网络化功能,系统将所有指标的业务数据集中到一个数据库中,并且能支持5000人同时对数据的操作(修改、查询)。 信息共享大大提高管理的效率及管理的规范性,从预算到指标,再到拨款计划、拨款、总会计,所有数据都可共享,既控制了各种财政资金运作的规范,又使大量的业务(如制订计划、拨款、制作会计凭证等)能由计算机自动完成,提高了工作效率。 全面的业务规则定义可以有效的控制业务操作的正确性,保证数据可靠、真实。 完整的安全管理,使不同层次的用户访问不同的数据,加强了财政信息的保密性。 灵活的审核,可按不同财政单位的具体管理模式进行业务数据的审核流转。 灵活的查询和报表,各种形式的报表、图表、对帐单可以使用户对业务数据从粗到细进行更全面的分析和把握,简化了日常对帐、查询。 流程说明:实线部分为正常的资金流转过程,虚线部分为特殊情况下的资金流转过程。 流程概述: 1、??????? 预算处总指标管理员根据相关的指标文件,制作(登记)总指标。 2、??????? 将总指标依据审核流程送达相关的审核人员处。 3、??????? 所有相关审核人员都审核通过后,总指标生效,即可用于分配到处室。 4、??????? 若审核不通过,则退回到制单人员处,需要重新修改或删除重新制作,然后再审核。 5、??????? 预算处指标管理员根据相关的指标文件,制作(登记)处室指标(受控于总指标)。 6、??????? 将处室指标依据审核流程送达相关的审核人员处。 7、??????? 所有相关审核人员都审核通过后,处室指标生效,即可用于分配到单位或调剂、追减等。 8、??????? 若审核不通过,则退回到制单人员处,需要重新修改或删除重新制作,然后再审核。 9、??????? 业务处室指标管理员根据相关的指标文件,制作(登记)单位指标
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