日常公文写作..ppt

日常公文写作 2013年11月 主要内容 一、应用文主要类型 二、常见应用文的基本格式及写作要求 三、应用文写作需注意的基本事项 说明： 一般应用文大致分为如下六种： 行政公文、事务文书、礼仪文书、日常文书 新闻文体、经济文书等 一、应用文主要类型 行政公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 事务文书：计划、总结、策划书、述职报告、调查报告、简 报 礼仪文书：贺信、慰问信、公开信、欢迎词、欢送词、答谢 词 日常文书：倡议书、序、求职信、演讲稿、讲话稿 新闻文体：消息、通讯、短评 经济文书：合同、广告等 二、常见应用文的格式与写作要求 1、计划、总结、策划书 2、决定、请示、报告 3、公告、通告 4、通知、消息、通报 怎样写好计划 计划是机关、单位为做好某阶段工作，完成某项任 务，从本单位、本地区实际出发，事先写出工作目标、 相应措施办法和完成任务的步骤、时间等的专门文书。 是领导指导工作的重要手段，是建立正常工作秩序，提 高工作效率的重要前提，是检查工作、总结经验的重要 标准。 按性质和用途分类为规划和纲要、要点、设想和打 算、方案、安排、意见等。 计划 区别： 规划和纲要是时间较长、范围广、内容概括的长远计划，一般是3 年及以上。要点是一种粗线条式、提纲式的计划，一般为一年计划。 设想和打算一般是初步的、预备性的或非正式的计划。方案一般是 专项工作、专业性较强的具体计划。安排是时间较短、范围较小、 内容单一、具体的计划。意见作为一种计划时，对下级某阶段工作 提指导性或建议性的计划。 注意：计划的四要素包括目标和任务、措施和办法、步骤和时间、 检查和督促。 计划 基本格式： 标题：单位+时限+事由+文种 正文：常分开头、主体、结尾三部分。开头主要交待制 订计划的依据、目的和要求、指导思想或背景材料等。 主体部分可采取条文式（逐条）、分部式（分部分）、 贯通式写法，也有表格式。 结尾：提出希望和号召或提出问题和困难，提醒防患于 未然，也可不写。 落款：写单位和日期，有的注明报送单位。 计划 写作要求： 1、指导思想明确：计划制定的必要 2、围绕工作重心：计划实施的重点 3、措施切实具体：计划落实的保障 怎样写好总结 总结就是单位或个人对过去一定阶段所做的 工作或开展的活动进行全面系统的分析、研究和 评价，从中找出成绩、问题、经验和教训，揭示 规律的书面报告材料。 总结是一种比较灵活的应用文体，经常用的 有三大类：综合总结、个人总结、专题总结。 总结 基本格式： 标题：一是四项式标题，单位+时限+事项+文种；二是 新闻式双标题；三是公文式标题。 正文：通常包括开头、主体和结尾三部分。开头简明 扼要，紧扣中心，有吸引力。常用概括式、结论式、提 示式、对比式或提问式。 主体内容包括一是做法、成绩和经验；二是问题与教 训；三是今后工作设想和努力方向（也可作为结尾）。 总结 主体部分写作结构常用分部式，如：情况--成绩--经 验--问题--意见，主旨--做法--效果--体会；阶段式， 把工作过程按时间顺序或工作进程划分几个阶段来写； 总分式，先概述主要情况后，再逐条逐项排列，或以工 作经验体会为序分条列项，或以工作项目、工作成绩为 序；贯通式，围绕中心按时间或事物发展顺序，抓住主 要线索，层层分析说明，总结工作全过程；统计图表 式，把工作情况、成绩分门别类列项统计，图表显示， 并加以文字说明，直观，便于比较分析。 总结 写作要求： 总结根据侧重点不同可分为成绩总结和经验总 结，各有所长。但总结时： 一要实事求是，切忌虚假； 二要突出重点，切忌平淡； 三要写出特色，切忌平庸； 四要注重分析，切忌肤浅。 怎样写好策划书 概念：策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本； 分类： 商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。 策划书的基本格式与写作 策划书名称： 尽可能具体写出策划书的名称。如“﹡年 ﹡月﹡﹡大学﹡﹡活动策划书”置于页面 中央，当然也可以写出正标题后将此作为 副标题写在下面。 策划书的基本格式与写作 活动背景： 具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组 织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。 特别是活动目的及活动的意义： 用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点 时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义 （经济效益、社会效益、媒体效益等）都应该写明确。活动目 的要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。 策划书的基本格式与写作 活动开展：场地布置、嘉宾