电脑的文件管理电脑的文件管理.doc

电脑的文件管理 可以把电脑存储系统——硬盘（硬盘里有很多文件夹） 比作文件柜，一个文件柜有几个抽屉。（抽屉里有很多档案袋）档案袋里放着若干文件， 【或者比作自己的家，家里有几个房间。（房间里有很多柜子）柜子里放着若干用品。】 每个抽屉就象各硬盘分区一样，为了便于记忆，分别给各抽屉贴上C、D、E、F标签。 每个抽屉里面放着一些文件夹。（档案袋） 而每个文件夹里夹存放着许多文件（或称文档）。于是你就很容易记得把文件存放在哪个抽屉，哪个文件夹里了，这就是你文件管理的“路径”。所谓“路径”简单地说就是存取文件的来龙去脉。 新手急于使用电脑，忽视文件管理的重要性。经常发生文件不知该正确保存到哪儿？或者不知保存到哪儿去了？甚此有的朋友晕头转向几个月老是搞不清楚。 对于文件保存，最好不要使用默认“保存”，最好选择“另存为”，这样便于你注意到保存的去向，这是避免造成保存文件后找不着的最安全方法。 各软件的默认保存去向（路径）不尽相同，许多软件有它的默认存放路径，大都可以在该软件的“设置”中看到或改变；在QQ中接收图片的默认存放路径是“d:\QQ\图片收藏夹”；而大部分软件则自动存放到“我的文档”文件夹里，如Word等。 重要提示：千万别把你重要的文件放到C盘，一旦你的系统出了问题需要重新格式化硬盘，那你的文件就不会再有了。另外，如果你常使用GHOST软件来备份或恢复系统的话，那更要注意把你放在C盘的重要文件及时转移到别的硬盘分区。 建议，你的电脑硬盘存储系统必需清楚地规划一下。比如，C盘分区存放系统文件和只能默认安装的软件；D、E盘分区安装应用软件和存放你所编辑的文件（文档）；F盘分区可以放些“图片”、“歌曲”、“软件备份”等分类文件。这样，你的文件管理就有条有理了。 重要提示：你若想使用好电脑，务必请你首先要认识到“文件管理”的重要性，认真搞清楚文件存取的正确操作！ 生活里的坏习惯：成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品任意存放。电脑使用中的坏习惯：文件随意存放，任意操作。 文件管理的原则：在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。 所以我们要养成好的文件管理习惯。 以下是在文件管理中的一些基本技巧， 一， 建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。 文件管理结构要简洁易懂，一目了然，这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。 二， 控制文件夹与文件的数目 文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下，要将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。 另外，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。 三， 注意结构的级数 分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构最好控制在二、三级。 既“一级文件夹-----二级文件夹------三级文件夹”不要再多。 例如：图片（文件夹），下面还可以分类：人物，汽车，花卉，风景，等等。 花卉（文件夹）下面还可以分为：菊花 荷花 牡丹等文件夹。 四， 文件和文件夹的命名 为文件和文件夹取一个好名字至关重要，但什么是好名字，却没有固定的含义，以最短的词句描述此文件夹类别和作用，能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容，能就是好的名称。 另外，从排序的角度上来说，我们常用的文件夹或文件在起名时，可以加一些特殊的标示符，让他们排在前面。比如当某一个文件夹或文件相比于同一级别的来说，要访问次数多得多时，可以在此名字前加上一个“1”或“★”，这可以使这些文件和文件夹很醒目，查找起来会很快。 此外，文件名要力求简短，虽然Windows已经支持长文件名了，但长文件名也会给我们的识别、浏览带来混乱。 五， 现在开始与长期坚持 建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档，这就是我们要做的。这并不复杂的操作却能大大提