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北京市昌平区 卫生局OA系统培训 北京网威科技有限责任公司 培训内容 一、昌平办公平台介绍 一、昌平办公平台介绍 一、昌平办公平台介绍 一、昌平办公平台介绍 一、昌平办公平台介绍 一、昌平办公平台介绍 二、客户端浏览器设置 二、客户端浏览器设置 二、客户端浏览器设置 三、即时通 三、即时通 三、即时通 三、即时通 三、即时通 三、即时通 三、即时通 四、我的桌面 四、我的桌面 四、我的桌面 四、我的桌面 四、我的桌面 四、我的桌面 四、我的桌面 五、通知公告/会议通知 五、通知公告/会议通知 五、通知公告/会议通知 五、通知公告/会议通知 五、通知公告/会议通知 五、通知公告/会议通知 五、通知公告/会议通知 五、通知公告/会议通知 六、刊物系统 六、刊物系统 六、刊物系统 六、刊物系统 六、刊物系统 六、刊物系统 七、日程安排 七、日程安排 七、日程安排 七、日程安排 八、文档浏览 八、文档浏览 八、文档浏览 八、文档浏览 八、文档浏览 八、文档浏览 八、文档浏览 八、文档浏览 八、文档浏览 八、文档浏览 八、文档浏览 交流互动 北京网威科技有限责任公司 参数： 主题词：即关键字，查询时使用 图片标志：如果正文中带图片，则需要选中此标志 是否允许回复 即时通提醒 过期实效设置 注意：通知公告发布信息时是带默认最大的发布范围的，也就是说，如果不选择发布范围，系统取发布者所具有的最大发布范围进行发送，所以操作人员在发布之前，请务必确认好发布范围！ 通知公告发布信息时的参数与注意事项 通知公告的主要操作是发布类似于会议内容的通知以及签收与回执，发布时请明确‘会议开始时间’ 会议通知的主要操作 签收与回执 会议通知的主要操作 什么是刊物系统 刊物系统的操作流程 刊物浏览 刊物投稿 培训内容 什么是刊物系统 昌平协同工作平台中的刊物系统是为系统内部的各个机构、部门的人员实现 了昌平区电子刊物的设置、管理、浏览和发表等一系列与电子期刊有关的操作功 能。刊物系统包括6个子功能模块： 刊物浏览 刊物投稿 稿件处理 稿件编辑 稿件审核 刊物设置 刊物系统的操作流程 1、投稿 2、留用 3、编辑 4、审核 5、浏览 操作流程 从投稿到发刊 刊物浏览 前提条件：安装PDF文档阅读器(推荐：Adobe Reader)，可从办公平台中的下载专区-系统软件中下载，安装后升级 刊物浏览 浏览方式：日历模式与列表模式 刊物投稿 选择刊物 填写稿件标题与内容 发送稿件 什么是日程安排 哪些人员可以使用日程安排 日程安排的主要操作 培训内容 什么是日程安排 日程安排是办公平台工作管理系统中的重要模块之一，是给平台用户自己或部门提供了安排日程活动的一个工具，从而使用户日常的工作更加有条理 日程安排分为‘我的日程安排’与‘部门日程安排’ 日程安排的表现形式包括日历式与列表 日程安排的记录保存后，在办公平台首页右侧的日历中提供显示链接 日程安排支持即时通定时提醒功能 哪些人员可以使用日程安排 所有平台用户都可以使用‘我的日程安排’ ‘部门日程安排’经过系统管理员功能授权后，可以给某部门的所有人员进行日程安排 日程安排的主要操作 主要操作就是建立与查看日程安排 什么是文档管理 文档管理的特点 什么是文档浏览 文档浏览的权限 哪些人员可以使用文档浏览 文档浏览的主要操作 培训内容 什么是文档管理？ 能够组织文档的产生、管理文档的存取访问、控制文档的分发、监控文档的流转过程的软件系统。 文档管理的特点 具有统一的身份、授权、文件传输、消息机制，保证安全性 基于流程驱动的公文流转过程设定，灵活实现不同类型的文档流转 模拟人工处理过程进行收发文处理，强调灵活性 自定义拟稿纸、红头文件、文档模板、印章、签名… 独立的资料室实现各部门对文档的完全控制，实现独立和共享的统一 访问范围和密级共同控制文档访问权限，实现严密和灵活的统一 什么是文档浏览 文档浏览是文档管理子系统的重要模块之一，为用户提供了对属于自己权属内的文档库中的文档，进行查看、查找与借阅的功能 文档浏览可管理以下文档： 保存公文流转中的归档文档 引入的电子文档 记录非电子文档信息 文档库的文档可以进行各种属性的编辑 文档库中的文档存取是经过加密处理的 文档浏览的权限（资料室权限） 资料室管理：可以进行指定文档资料室的分目录建立、权限设置等管理员操作 文档删除：除资料室管理的最高权限，可以对该资料室中的任何上传的文档进行删除操作，同时具有上传、下载与浏览等权限 文档上传：可以向该资料室中上传文档，即