2013迎策划(改).docVIP

2013年法学院迎新策划 （具体工作安排及执行流程见策划最后各安排表） 活动背景 2013级新生开学在即，我们在必须事前要做好更加充足的准备工作,想到各种可能发生的情况并提出应急方案,保障迎新工作正常有序的进行。保证迎新志愿者的数量,尽可能的接待到每一位新生,帮助到每一位新生。为切实做好我院13级新生的报到接待工作，使广大新生及时便捷的办理好报到注册入住等手续，确保迎新各项工作有序顺畅的进行，现根据学校以及法学院的整体部署制定如下工作计划。 活动目的 此次活动的主要是为了做好新生的接待工作，帮助新生顺利完成报到注册入住宿舍等工作，让13级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，通过我们组织的迎新活动也向13级新生以及家长展现我们法学院的风貌，让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的浦口校区。同时，借此活动展现我们法学院师生的热情，展现团学科大家庭的团结协作的组织能力，为日后招新吸收优秀同学加入我们的队伍。 此次新生入学迎新工作的特点是“全方位、高效率、人性化”。全方位是指从物质经济、精神心理和励志成长方面均提供帮助；高效率是指坚持一站式服务，全部手续办理只需几分钟；人性化是指从开学前新生群交流、报到当天帮扶措施和入学后资助项目设计都是根据学生的需求来安排的，帮助学生规划好成长发展之路。保持绿色通道畅通，全程手续办理下来将不超过8分钟。 活动时间与地点 时间：2013年8月31日 地点：1、报到地点（待定） 2、法学院宿舍楼下 3、校门口以及接车点 四、迎新主要内容： 1、迎新前期准备工作 2、新生到校当天接待 3、慰问活动 4、交流活动 活动开展及组织安排 （一）接待新生活动开展 1)前期培训 对迎新活动各小组组长开协调会议，按照前期策划，明确目标，具体分配工作，强调工作中注意点。 对参与迎新工作的广泛大二、大三志愿者进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。 培训内容包括： a)问候学生、学生家长,主动帮其提行李； b)向同学简单介绍食堂位置以及宿舍情况； c)保持微笑服务等； d)完成报到手续办理流程。 2）新生接待工作的基本要求： 1、高度重视。各小组主要负责人为第一责任人，必须坚守在迎新工作一线；有关责任人在迎新期间应妥善安排好小组人员工作分配，确保新生入学报到的各项工作正常进行。 2、礼仪周全。 （1）服装方面：要求所有工作人员统一穿法学院院服（各个年级学生统一穿自己年级的院服，事先秘书处通知各部门）； （2）礼貌方面：要求所有工作人员保持基本言语礼貌并保持微笑（礼仪服装提前由文艺部准备，高跟鞋等私人物品自备）。 3、解说细致。 （1）要提醒新生基本的入学注意点，防止新生受骗； （2）向新生客观介绍报到流程及南审情况； （3）要耐心的解答新生及家长提出的关于学院的自己也所了解的问题。 4、热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学校各方面情况必须做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生“引路人”。 5、确保安全。除学校统一设立的接待点外，一律不准将新生带往其他兜售物品的地点或者摊位。志愿者有义务提醒新生,学生宿舍不得留宿外人，学生家长或陪同人员自行解决住宿。需在校内留宿的，由校会登记安排同时报学工处备案。 6、信息畅通。 新生接待处工作人员要做好信息通报工作，及时统计报到人数，有关信息等应及时报告。各类工作中遇到问题应及时将有关情况或意见、建议送达学院迎新筹备处。 3）新生接待工作流程： 前期准备工作：（重点） （1）相关材料的准备：院旗、横幅、迎新展板、新生导刊、志愿者小马甲、文化衫及标识； （2）工作日程安排的确定：包括准备阶段的日程； （3）人员安排表的确定：团学科全体学生干部及法学院志愿者（必须附上人员的联系方式）。 4）宣传（新宣） A.前期宣传： a)利用BBS对新生报到当天的一些情况进行介绍，包括接待点地址，提前预告当天天气情况等等；BBS上的宣传主要由新宣网络部负责，及时更新，力求消息的准确，能够为同学及家长提供便利； b)QQ群、人人网开设迎接新生专题，帮助新生解答关于学校的各方面问题。QQ群以及人人网上的宣传主要由新宣负责，在这个同学们更喜爱更易于接受的平台上积极展示我院及团学科的风采，了解我院蓬勃发展的活力； c)提前从老师那里取得新生资料，联系新生辅导员，通过BBS等平台发布讯息，让新生们可以更直接的了解他们需要的信息。 B.当天宣传: a)指示牌：为新生从校门口尽快找到我院报到地址； b)标示牌：“法学院”名称标志牌； c)宣传展板与海报：学院介绍展板与迎新相关海报；其内容可以是介