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物资供应计划管理 第一章 总 论 物资供应计划管理是企业生产经营计划管理的重要组成部分，是物资管理工作的重要职能，有了计划，才能据以进行生产组织、指挥、控制和协调；上期工作中的内容和不足，要通过对下期的计划来继承和调整，企业经营决策、经营目标都要通过计划来得到体现和贯彻；计划还是提高经济效益的重要手段，通过计划来控制物料消耗，用好廉价资源，降低生产成本，提高企业产品在市场的竞争力，因此正确编制计划，是企业进行物资管理工作的重要依据。为了提高供应系统培训质量，供应部牵头组织相关子公司供应负责人，在认真总结交流管理经验的基础上，编写了《计划管理培训教材》。 第一节 计划管理的内容 计划管理的主要内容包括计划准备、计划编制、计划执行三个方面。 第二节 计划的准备 1、积极开展市场调研，通过各种渠道充分了解和掌握物资市场信息，包括物资供需平衡状况、供应商情况、货源情况、价格情况、运输条件、市场竞争和变化趋势等，并对市场发展变化的趋势作出一定的预测。 2、深入现场了解和掌握本企业生产经营发展变化、技术改造、维修等方面的情况，了解和掌握本企业长、短期的实际及预计需求量，并要预测到生产经营变化对物资需求方面的影响。 第三节 计划的编制 计划编制要体现节约性、可靠性、科学性的原则。1、计划的节约性：以公司下达的生产经营计划和大修、技改等各项计划为依据，参照往年计划执行情况，以效益最大化为前提，编制下年度和月度的物资供应计划。2、计划的可靠性：建立健全各项管理基础工作，包括管理标准、管理目标、消耗定额、消耗分析、储备定额、储备分析、经济活动分析等，提出各项改进管理的建议和措施。要制定相应的计划保障措施，可根据各自不同的情况与特点，根据年初制定的定额指标，制定计划指标与定额受控的办法。3、计划的科学性：严格执行计划评审制度，认真实行班组、工段、分厂（部室）、公司自下而上和自上而下分级计划评审，才能够切实保证计划的科学性。 第四节 计划的执行 根据统计报表和现场反馈信息，随时检查物资供应计划执行情况，监控、落实各项计划指标和物资定额的实施。在计划指标突破时，要及时调整计划，并制定相应的保障措施，做到以旬保月、以月保年，确保计划的实现。 第二章 计划管理基础工作 第一节 计划管理基础工作的概念 计划管理的基础工作，是为科学合理的调节物资流通活动和行使计划职能提供资料依据、规范、基本手段及前提条件等工作的总称。 第二节 数据管理 数据管理是物资计划管理基础工作的重要内容之一。物资流通经营活动普遍存在着数量、数量关系和数量界限因素，各种经济现象的变化，都是通过数字表示出来的，因此，要切实做好原始数据的记录整理和统计分析工作，保证原始记录与统计的准确性、全面性和及时性。 数据主要来源于原始记录、台帐和报表三个部分。原始记录又称原始凭证，它是通过一定的表格形式，按照规定的要求，对经营管理活动进行的最初的直接记录。台帐是按原始记录时间顺序汇总在一起的记录册。报表则是对原始记录和台帐的数据进行整理分析，以便找出规律性，指导经营活动。 第三节 定额管理 主要定额包括物资消耗定额和物资储备定额。先进合理的定额的制定与管理，是物资计划管理的重要基础工作之一。因此，对制定的定额进行分解，落实到位是计划管理工作的重中之重。 第四节 信息和档案管理 物资信息包含宏观管理方面的信息，如国家经济方针、政策和措施等；科学技术及新产品开发信息、交通运输方面的信息和市场变化的信息，因此，在建立相应的信息系统的同时，还要围绕信息的收集、加工、传递、储存、使用、反馈几个环节，进行研究和规划，使信息工作全过程科学合理，做到准确、及时。 物资档案就是把在物资流通经营活动中形成的各种数据、信息、经验总结等有关资料，经过分类、整理而形成的具有一定参考价值的资料。主要档案有：、生产经营综合计划、年度财务预算、生产报表、主要物资装机容量（如耐火材料、耐磨材料、润滑油、输送带和收尘袋等）、大宗原燃材料库容量、用料计划、经济活动分析、工具台帐、主要物资消耗台帐、工矿设备运转台帐，大修记录、总成件更换报告、设备事故案例、维修图册、非标件制作图纸等。 第三章 物资供应计划的编制 第一节 供应计划分类 物资计划按照计划期长短分为年度物资供应计划（包括资金预算），季度和月度供应计划（包括资金预算）。 按照物资用途分为大宗原燃材料供应计划、辅助材料和工矿配件供应计划。 第二节 年度物资供应计划 年度物资供应计划包括供应量计划、资金流转计划和定额计划，可按以下方法进行编制： 一、收集资料 1、生产经营计划和目标，包括产量、品种计划和分季、月的安排。 2、各项单耗定额和工艺配比参数。 3、计划前期各项物资的消耗量、订货量、到货量、调出量和库存量的统计数字，消耗和储备的历史数