十周年晚会划案 - 无名单版.docVIP

2013年传媒学院 青年志愿者协会十周年晚会 策 划 书 目录 前言 活动名称 活动主题 活动时间 活动地点 主办单位 协办单位 活动对象 活动目的 活动安排 活动准备安排 后续工作 活动宣传 附表 前言 活动名称：传媒学院青年志愿者协会十周年庆典晚会 活动主题: 活动时间： 活动地点: 主办单位:传媒学院青年志愿者协会 协办单位： 活动对象:传媒学院所有师生，以及南昌理工学院所有师生 活动目的： 庆祝传媒学院青年志愿者协会成立十周年 展现属于传媒青协的特色 加强大一成员与大二骨干之间的交流与沟通 活动安排 工作人员： 总指导：王永辉老师 工作组委员:全体大二成员骨干 工作组组员：传媒青协大一新成员 十一，活动准备阶段（10月17日—11月9日） 1，工作组安排 工作组 组长 工作要求 组员 总负责 ① 确定主题跟进各小组工作的进展，发现问题及时递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷） 确定邀请的嘉宾名单负责联系和发邀请函给各位嘉宾； 安排彩排工排练场地的选定节目组 完成节目收集、筛选、及后期的排练、彩排工作负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 秘书组礼仪小姐（人）（2名，入口处）负责座席牌的制作逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作组 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况确保舞台的晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制校对主持稿宣传组 利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播、等方式开展宣传负责节目单、邀请函；负责节目单、邀请函；收集音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份 筛选完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作主持人的选择、形象设计及台词审核加紧排练节目并进行第一次彩排完成晚会全过程确定(包括节目单确定)联系商家，负责联系和发邀请函给各位嘉宾；宣传组用途金额备注(单位：元) 舞台设计布置元 横幅元 服装费 元 奖品元 策划书元 化妆品元 总预算：元人民币。.资金来源 3.应急附表 a、停电应急方案：???（1 ）若晚会前停电，晚会最多推迟1 小时即20 ：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20 ：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。???（2 ）在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。???（3 ）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由组负责领导及来宾的服务工作；由组负责现场秩序的维持；舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。???（ 4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 附则 中 会后工作分工细则 清理会场。 ??、灯光应急方案： ???（ 1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 ???（ 2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 ???c、节目应急方案： ???（ 1 ）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 ???（ 2 ）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。???d 、其它紧急情况发生时，由负责处理晚会会前、会中及会后工作细则一览表： ?? ?次序工作内容时间控制负责人 ???1场地申请 ???2四位礼仪到岗 ???3发放节目单 ???4会场服务器具 ???5引领观众进场入座 ???6搬运器材 ???7借用所需工具工作 ???8舞台搭建及灯光安装调试工作 ??? 9音箱设备调试工作 ???10准备好晚会所需伴奏带 ???11化妆室换衣间搭建工作 ???12服装道具准备工作 ???13搬运桌椅及电脑 ???14赞助商的服务工作 ???15赞助商接待交流工作 ???16换衣间服务人员到位 ???17维持秩序工作人员到位 ???18舞台道具服务人员到位 ???19照相及 DV工作人员到位 ???20电线及器材看管人员到位 ???21预演节目准备工作 ???22进出口控制工作 ???23主持人、演员到位 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 注： 1、晚会结束后立即开展清理会场工作