[电话会议功能及操作流程.docVIP

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[电话会议功能及操作流程

使用指南 一、会议准备: 1、呼入式召开会议:参会人统一拨打接入号,输入密码,快速召开和加入会议。 统一接入号:4006-196-000(中文);4006-978-000;86-2759252888(英文);30个国际Toll-free接入号 2、外呼式召开会议:主持人通过WEB页面和话机快速外呼参会人电话召开会议。 3、预约式召开会议:主持人可通过WEB页面预约会议,到达时间后自动召开会议。 4、协助式召开会议:主持人通过*0在线客服,在会议中随时添加新的参会人。 二、进行会议: 1、话机快捷键控制会议:主持人通过电话按键,即可快速方便的实现对会议的操作和控制,提供话机快捷键操作,便于记忆 0:转接电话会议在线客服 1:重复收听按键帮助菜单 2:公共人员登记表 3:私人登记表 4:全体静音 5:主持人离会后会议是否继续进行 6:自我静音及解除 7:会议锁定及解除 8:主持人外呼参会人电话 9:开启或关闭会议录音 (以上功能均为会议主持人可用 *6:参会人自我静音及解除 以上功能仅限会议参会人使用) 2、WEB页面控制会议:登陆网站,通过WEB页面“一键式”完成对会议的监控和管理 3、7×24小时专属客服 :会议中您可随时拨打在线客服,为您解决一切问题 即时在线解决会议质量问题(控制回音、噪音、杂音等); 协助对掉线人员进行外呼,确保会议流畅进行; 按需提供各种支持服务(反馈参会人情况,参与人静音等); 在线解答客户的任何会议中的疑问. 4、进行文档共享以及视频交流:通过WEB页面的数据会议功能,可轻松实现文档、桌面、程序共享以及进行视频交流 三、会议结束: 1、下载会议录音:用户可在会议中录制会议语音,便于会后下载收听 2、查询账单和会议详情:可登陆管理后台,查询本场会议的详细账单

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