[2011年下半年毕业资格审查工作的通知.docVIP

关于做好我校高等教育自学考试2011年下半年毕业资格审查工作的通知 各学院： 根据江西省教育考试院下发的2011年下半年江西省自学考试毕业生资格审查工作操作流程及南昌市《关于做好2011年下半年自考毕业生资格审查工作的通知》文件要求，我校在校考生申请毕业资格审查的时间为12月12日至17日。现结合实际，就此项工作通知如下： 一、申报时间、费用及审核地点 (一)考生在各学院申报时间：12月12日～12月17日。 (二)教务处审核时间：12月12日～12月17日。 (三)缴费时间：有效缴费时间为2011年11月1日—12月17日。 (四)缴纳费用：50元/人(含证书工本费，电子注册费)。 (五)审核地点：12月12日-16日在J1-308，12月17日在S1-211 二、申报条件 (一)遵守国家宪法和法律，思想品德鉴定合格。 (二)按专业考试计划规定完成全部课程考试且成绩合格。 (三)完成专业考试计划规定的毕业论文(设计)和实践环节考核且成绩合格。 (四)课程免考、转考、抵免手续符合规定。 三、申报材料 申请毕业资格审查需提供的材料及要求(以下材料整理装订好)： (一)考生的专业课程合格证或全部成绩单纸质稿。学生可直接在江西自考网/ksyzxks/下载成绩单并打印，各学院教学秘书需对考生的成绩单进行核查, 核查无误后签字,并加盖本院公章； (二)考生的准考证原件及复印件。考生如办理了多个准考证，则需将所有的准考证全部上交，并将所有准考证复印在同一张B5的纸上； (三)考生的有效身份证复印件。复印件上的姓名及身份证号必须清晰，考生的身份证必须是18位数身份证号码，各学院教学秘书须对考生的身份证复印件与身份证原件进行比对, 核查无误后签字,并在身份证复印件上加盖本院公章； (四)考生的照片有两种情况： 1、网上审核能通过的： 统一到教务处自考科（12月12日-16日在J1-308，12月17日在S1-211）拍照； 2、网上审核无法通过但符合毕业条件的：上交3张1寸免冠彩色蓝背景正面近照(贴毕业生登记表上)、1张电子稿照片，电子照片为同一次所拍标准小2寸。 (五)从外省转到江西的自考生须提供转考介绍信； (六)更改姓名、身份证号的考生，需要提供户籍所在地的公安机关开具的户籍证明原件； 四、办理程序 (一)毕业审核可在网上通过的考生 1、申报毕业资格审查，在学院网上缴费后，提供网上缴费ID号，到所在学院申请毕业资格审查。 2、教学秘书接到考生材料后，用考生的所有准考证号，在自考网上查询是否符合毕业条件。(/ksyzxks/，然后单击“所有自学考试成绩”选项，输入该考生所有的准考证号，选择考生申报毕业的专业即可查询该考生是否可以正常毕业。) 3、在网上审查时，请考生本人核对网上“毕业资格审核”界面上的考生信息，并告知考生认真核对相关信息，办理有错误信息的毕业证以后不能修改 (如发现考生信息错误，请告知考生填写好信息更正申请表（附件二）一式三份，携相关证明材料到江西省教育考试院修改信息后，再申请毕业资格审查（流程：填写好“考生自考报名信息更正申请表→学校教务处自考科盖章→南昌市考办盖章→江西省教育考试院修改信息）。 4、各学院对符合毕业条件的考生发放毕业生档案袋，由考生按要求填写档案袋上的所有信息、并将所有申报材料装入档案袋中。 5、考生将填写好的档案袋到教务处自考科(12月12日-16日在J1-308，12月17日在S1-211)进行现场拍照及资格审核，审核结束后由自考科打印出毕业生登记表(一式三份)。 6、由考生本人对毕业生登记表(一式三份)上的所有信息进行核对，核对无误的由考生再次现场确认信息并签字。 7、考生整理好毕业生档案袋，将档案袋交所在学院教学秘书处，并在《毕业生信息确认表》上签字。 (二)网上审查无法通过需手工审核的学生 1、各学院教学秘书发放毕业生档案袋及毕业生登记表(一式三份)。考生本人按照填表要求填写好所有信息，并贴好照片，将所有申报材料装入档案袋中。 2、具体填表内容填写要求，请告知考生仔细阅读毕业生登记表内的填表说明。 各学院教学秘书将所有申请毕业证档案袋按主考院校、层次、专业、准考证号小到大排序整理，并将附件一盖好系公章和考生缴费明细(含收据和网交)于12月18日下午15:00前一并交到教务处自考科，自考科对各学院上交的毕业生档案袋相关材料审核无误后，经学校批准后送南昌市招考办审核。 五、注意事项 (一)学生不能同时办理专科、本科毕业证书。(学生在办理本科毕业证时必须取得国民高等教育专科毕业证书半年后才能申请本科毕业，并提供专科毕业证书的原件及复印件) (二)申请毕业资格审查的考生，必须本人亲自办理，在办理过程中，认真核对信息，如出现错误信息，学院一概不负责。 (三)由于本次办理毕业证的时间紧、任务重，毕