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[业务经理岗位职责
业务经理岗位职责及细则
岗位职责:
全权负责办公室以外的所有业务工作:
一、每月业务计划的制定、分配。
二、对业务人员的督导、检查。
三、对业务工作的统计、汇总。
四、对业务人员的培训。
五、经负责人同意后,可调整业务人员的客户范围。
六、督促各业务人员完成单位交办的其他工作(如市场信息调查、问卷、拍照、采访等)。
细则:
一、每月20日主持召开当月业务计划会议,与会作出当月业务量计划、分配量计划,责任到人,签订计划意向书。
二、每月20日至次月初,监督、检查每个业务人员的工作进程,适时配合,指导其开展工作,并做好硬稿登记。
三、每天将登记画好的硬稿统一交给办公室,由办公室安排设计制作,特别注意事项及加急稿件须交待清楚,着办公室做好备注。
四、依广告投放作好企业稿刊登登记,并将手稿每日交办公室二次登记,安排校排,特别注意事项及加急稿件须交待清楚。
五、每日从办公室收取设计成稿,分发各业务人员定稿,以客户签字付印稿件最终定稿。
六、保证每月硬稿的准确率,定稿前后,业务经理及相关业务员需认真校对无误,定稿后交主编终校。
七、每月截稿后,当日排定硬稿页码,须注意特殊位置的协调。
八、业务开展期间,随时过问客户拜访及合作情况,可不定时召集业务沟通会议,讨论解决相关问题。
九、业务动向、近况须及时向单位公开。
十、每月10日组织召开业务总结会议。
办公室岗位职责及细则
岗位职责:
全权负责办公室以内的所有工作事务:
一、考勤记录及汇总。
二、对制作工作的统一安排及进度的协调。
三、招聘工作的登记、初试。
四、办公器材的购置、管理。
五、单位文件、书籍的统计、管理。
六、临时事务的传达、安排。
七、卫生制度的安排、监督。
八、各岗位工作的协调、问询、汇报。
细则:
一、考勤
每日检查出勤情况,并将出勤情况报知负责人,并作好相应的工作调整。
每月底汇总考勤表,并交核算统计。
二、制作
●业务期间,每日从业务经理处收取画好的稿件及企业稿手稿,详细记录特殊情况及加急稿件,协调督促制作人员设计制作,并保证按时完成。
●每日将设计成稿统一交付给业务经理,修改稿件流程同上。
●须保证制作岗位的协调性,效率性,非特殊情况,须安排好一切进程,不容任何人随意插涉以免影响进度。
●以硬稿页码和软文页码为基础,每月发片之日整理好杂志页码及排序。
三、招聘
对于应聘人员着其准确填写应聘表,作初步介绍(单位情况、岗位、待遇、考勤等),有意者交负责人面试,并于上岗后收取每人身份证复印件一份存档。
四、办公器材的购置管理
执行先申请后领款购买的原则,统一购置、统一管理使用。
五、单位文件、书籍的统计管理
1、数字明确,条理清楚。
2、排放有序。
3、取阅后须监督复位。
4、消耗登记。
六、临时事务的传达、安排
1、单位情况须及时与负责人沟通。
2、临时交办的工作,第一时间差人处理。
3、临时通知的事务,应及时传达到位,并确认是否领会。
七、卫生工作
1、监督值周人员卫生工作情况。
2、因故调整要提前安排。
3、有权对敷衍者进行处罚。
发行
岗位职责:
全权管理负责杂志的发行工作:
一、仔细统筹计划每月的发行数量。
二、积极参加发行各环节工作。
三、统一安排市场发行。
四、经负责人同意后安排人员出差发行。
五、及时准确的更新数据库。
六、抽查、核实地县发行情况。
七、统计发行费用。
细则:
一、每月3号将发行统计数量交予主编。
二、每月10号之前将所有发行单更新清楚。
三、每月20号左右对地县发行情况进行抽查。
四、根据单位情况对个别地方进行补充发行。
五、充分准备好打包所用一切物料。
六、亲自参加邮寄与托运,负责到底。
七、及时沟通发行员。
八、发行过程中出现的问题及时解决汇报。
编辑
岗位职责:
全权负责杂志的所有文字工作:
一、制定软文计划,并付诸实行。
二、所有稿件的组稿及位置分配。
三、与办公室协调校稿工作的安排及监督。
四、软文排版的监督与指导。
五、每月进行软文总结会议。
六、软文页码排序。
七、稿费的统计与汇总。
细则:
一、每月20日公布软文计划,并分配到人进行采写。
二、从我刊具体情况进行组稿与分配,并将进展情况及时向主编汇报。
三、将确定的软文及时交付排版。
四、通过办公室安排人员进行校稿,且责任到人。
五、组稿过程须符合我刊定位,及时,快捷。
六、软文排版须亲自监督,以达到特定效果。
七、根据软文内容进行页码排序。
八、个别稿件须及时督促采写人员完成,尽快收稿。
九、将稿费统计、汇总、打分后交与负责人。
十、每月须进行详细的软文总结会议。
制作
岗位职责:
全权负责本刊所有稿件制作及单位文件的制作:
一、严格遵守公司各项制度及有关规定。
二、按时将办公室所交稿件完成。
三、制作稿件必须保证质量。
四、平时注意搜集,整理实
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