[EXCEL2007使用交流.docxVIP

E?x?c?e?l?2?0?0?7?使?用交流一、编辑技巧1、单元格数字格式分数的输入：如果直接输入“1/5”，系统会默认为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。序列“001”的输入（文本输入）：如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入’（英文单引号），然后输入“001”。批量输入，应先修改单元格数字格式，再进行输入。2、多张工作表同时操作几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表用内。可以使用这种方式，进行多张表的统一页面设置、打印。3、不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。?4、充分利用Ctrl、Shift、Alt等快捷键Ctrl: 单项多选Shift：区域连选Ctrl＋A：如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋A键可选定整个表格。选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。Ctrl＋Home:开头，左上角Ctrl＋End：结尾，右下角Alt+Enter：单元格内换行Ctrl+Enter:当前单元格为活动单元格F4：重复操作，比如在工作表内插入或删除一行Ctrl＋C：复制Ctrl＋V：粘贴Ctrl＋X：剪切Ctrl+D：向下填充Ctrl+R：向右填充Ctrl＋； 输入当前日期Ctrl＋Shift+； 输入当前时间5、快速清除单元格的内容如果要删除单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围，在开始标签中单击清除按钮，在下拉菜单中选择“全部清除”，这些单元格就恢复了本来面目。6、批量删除数据行或空行有时我们需要删除Excel工作薄中的行，一般做法是把要删除的行一一找出，然后删除。如果工作表的行数很多，这样做就非常不方便。我们可以利用“自动筛选”功能，把要删除的行全部找到，然后一次性删除。7、选择性粘贴Excel为我们提供了一些自动功能。例如选择性粘贴。这里的选择性粘贴是指把剪贴板中的内容按照一定的规则粘贴到工作表中，而不是简单地拷贝。（在EXCEL2010中，有相关快捷图标。）选择性粘贴还有一个很常用的功能就是转置功能。简单地理解就是把一个横排的表变成竖排的或把一个竖排的表变成横排的：选择这个表格，复制一下，切换到另一个工作表中，打开“选择性粘贴”对话框，选中“转置”前的复选框，单击“确定”按钮，可以看到行和列的位置相互转换了过来。另外一些简单的计算也可以用选择性粘贴来完成：例如，可以利用“选择性粘贴”-“乘”，实现文本到数字的转换。8、为单元格添加批注Excel为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。添加批注的方法是:右键单击要添加批注的单元格，左键单击“插入批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。例如，对数据的说明、数据来源的备注等。9、单元格内容的合并根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成“＋”后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONC