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第一节 文件格式：XLSX 一、EXCEL表的基本信息： 1、工作簿 2、工作表:一个工作表中可以有1048576行、16384列； 3、单元格 二、新建工作簿 三、保存工作簿 四、打开工作簿 五、选定单元格 1、选一行或一列：单击每行或每列前面的行号或列标； 2、确定起点，按住SHIFT，点击终点； 3、选择不连续的单元格：按住CTRL再单击其它单元格 4、CTRL+SHIFT+空格 选定所有单元格（在有字的区域） 5、取消选择：在单元格其它任意位置单击 六、输入数据： 1、文字：输入后按回车。文字是靠左的； 2、数字：数字是靠右的。 输入电话号码、手机号码、邮政编码等特殊数字，先加单引号。 3、日期：2010-6-22 用减号间隔 4、时间：AM上午 PM下午 时间空格AM（PM） 七、数据输入技巧： 1）CTRL+D 复制上边单元格的内容 CTRL+R 复制左侧单元格的内容 2）选定单元格后，右下角，实心十字，可以向上、下、左、右方向拖动复制单元格的内容。 数字按CTRL拖动可以向下增加。 3）凡是年份、月份、日子、星期等，有规律的都可以直接拖动。 4）编辑—填充—序列，进行细致的序列设置。 6、在选定的单元格内同时输入相同的内容 1）选定单元格 2）输入内容 3）CTRL+回车 时时更新日期：=now()与电脑日期同步 八、1)单元格内容的修改：双击单元格或F2 2)删除单元格内容及格式：开始—编辑—清除—确定 九、插入单元格、插入行或列。 开始—单元格—插入，在弹出的下拉菜单中选择“插入单元格”命令，选择所需选项。 或者直接选中行或列后，右键，插入。 十、删除单元格 开始—单元格—删除，在弹出的下拉菜单中选择“删除单元格”命令，选择所需选项。 或者直接选中行或列后，右键，删除。 十一、移动和复制单元格数据 1、移动：将光标移到单元格的边缘，直接拖动至目标位置。 2、复制：按住CTRL键直接拖动至目标位置。 十二、行、列的隐藏和取消隐藏 选中行或列后，右键，隐藏或取消隐藏。 十三、冻结行或列（第一行的下边、第一列的右侧） 光标定位后，视图—冻结拆分窗格。 十四、工作表的操作 office按钮—EXCEL选项—常用—包含工作表数—设置数量—确定。 1、切换工作表： 2、标签重命名：双击任一工作表标签后输入名字，回车 3、更改标签颜色：在标签上方，右键，工作表标签颜色，设置颜色，确定。 4、插入工作表：开始—单元格—插入—插入工作表 5、删除工作表：开始—单元格—删除—删除工作表 6、移动工作表：直接拖动工作表标签至目标位置 7、复制工作表：按住CTRL键直接拖动至目标位置 8、选定多个工作表：工作表相邻：按SHIFT选择 工作表不相邻：按CTRL选择 第二节 一、设置单元格格式的方法 1、设置数字格式：开始—数字—自定义—“入字080”0000 2、设置字体：开始—字体 3、设置对齐方式：开始—对齐方式 4、设置边框和底纹：开始—字体—边框和底纹 二、工作表的批注：在任一单元格上右键选择插入批注，在批注输入内容，点击其它单元格。 三、调整行高与列宽 1、开始—单元格—格式—行高/列宽，输入数值； 2、开始—单元格—格式—自动调整行高/自动调整列宽； 四、表格内文字排版 1、文本竖排：文字在单元格内竖放 1）选定单元格； 2）开始—对齐方式—方向—竖排； 3）确定。 2、自动换行：文字在一行放不下，自动转下一行。 1）选定单元格； 2）开始—对齐方式—自动换行； 3）确定。 3、单条斜线： 1）输入文字，如“姓名性别”； 2）格式/单元格/对齐，选中自动换行； 3）边框中选中斜线，确定。 4）双击该单元格，将光标放在文本的最前面，用空格向后移动到合适位置，回车。 5）用上、下标设置单条斜线内文字。 6）ALT+回车，单元格内文字强制换行 4、双条斜线： 1）将单元格调大一些； 2）用绘图工具中的直线工具画斜线； 3）文本框工具画框，在框内输入文字后； 4）双击文本框的边缘，将填充颜色与线条颜色调成无； 五、数据有效性 1、数据—有效性—序列 设置数据来源 2、数据—有效性—整数和小数 3、数据—有效性—日期和时间 4、数据—有效性—文本长度 五、条件格式 1.选中单元格区域，开始—样式—条件格式，在展开的列表中选择“色阶”“红-黄-绿色阶”选项; 2、保持选中单元格区域，开始—样式—条件格式，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”“大于”选项； 3、在条件中选择显示的格式。 4、，开始—样式—条件格式—管理规则，可对条件格式进行修改。 5、自定义单元格格式：#，#