挣值项目管理实践指南分解.pptVIP

EVMS 挣值项目管理实践指南 前身：基于标准成本模型的项目测量系统，也就是美国政府委托专家开发的“成本/进度控制系统标准”（cost/schedule control systems criteria，c/scsc） 由于c/scsc的要求过于繁复，因此私有业主们强烈建议政府对其进行修订，新修订的标准被正式命名为“挣值管理系统”（EVMS），联邦政府与1996年正式采纳了新版的32条EVMS标准。1998年，美国国家标准协会（ANSI）发布ANSI/EIA-748-1998标准，作为ANSI认可的EVMS指南。 多年来，所有承包给私营企业的大型政府项目都被要求采用EVMS进行管理。而美国政府自行运作的项目，如整修火车站等项目，也跟上潮流，开始执行挣值度量方法。由于EVMS加强了对项目的控制，因此很多企业也开始计划在自行运作的非政府项目启用这套系统。 美国的政府部门包括国防部、能源部（DOE）、国家航空航天管理局（NASA），以及行政管理和预算局（OMB），都要求项目必须符合EVMS的标准。显而易见，美国政府是EVMS最强有力的推动者之一，但是不能由此断定EVMS只适用于军事项目或者政府项目。作为一个出色的内控系统，其在商业项目中也具有优势，尤其是在管理项目组合时，EVMS的作用不可低估。 在全部的32条EVMS的标准中，约有40%的条款对组织结构的建立、项目计划和变更控制提出了要求；剩余的约60%的条款则涉及成本的会计计算，包括成本预算、成本报告和成本预测等。EVMS有4个核心测量指标，其中一个是对项目绩效的预期，另外3个则用来对项目绩效进行实时报告和结果预测。 BAC（完工预算，budget at completion）暨对所有待完工的项目工作以及他们对应的估算成本进行分析，是项目进展测量的基准。BAC是在项目工作开始之前，计划阶段建立的。 BCWS：表示从项目开始执行到某时点为止，应该已经实现了BAC的多少 BCWP：即涉及实际测量数据，也涉及预算数据。测量对象是周期内实际完成的工作，价值却是用该工作的计划价值（而不是实际成本）去表示。 ACWP： 能将工作、进度和成本整合到工作分解结构中 能有效的预测项目的未来 以上两个项目挣值指标完全相同，但是项目B会先于项目A完成。但是我们无法从EVMS指标中直接看出这一点。 也就是说只有通过spi与项目进度表的比较，才能准确的获知项目真正的进度状况。然而，当利益相关者拿到挣值测量数据之后，很少有人会去关注原来的项目计划了。 把挣值测量结果与项目计划进行比较也不是挣值方法中正式的步骤。 挣值测量指标不能向利益相关者提供足够的信息，没有明确的指明项目应该采取哪些纠偏行动（必须结合其他项目管理工具） 不同的组织有不同的目标和不同的项目，因而也就会产生组织特有的系统。事实上，也不可能存在普遍适用的EVMS可以满足所有不同的管理需求。 虽然政府要求承包方必须符合EVMS标准，但是并没有制定必须使用哪一种信息系统。只要最终结果符合32条标准，那么采用哪种项目管理系统或者工具将完全取决于项目经理。 当然，承包方必须对自己的系统进行足够详细的解释，从而确保该系统能在计划、控制和项目绩效报告上满足EVMS标准所提出的各项要求。 但是现有的32条标准的EVMS被认为是一个合理的、受认可的系统。这些标准为建立一个合格的项目管理系统提供了框架。 它没有拘泥于描述精确的系统要求，但是提供了坚实的基础。 目前，还没有一家公认的行业标准制定机构为EVMS建立过认证标准。很多EVMS执行组织只能进行自我评估，然后受到美国国防部等的认可。 如果自评没有通过国防部的审核，那么DCMA将会为其提供正规的EVMS认证。 初始一致性评审（ICR） 验证承包方的管理系统是否符合EVMS标准，承包方对系统的描述是否准确，以及承包方是否切实将系统运用于合同项目管理中。 在承包方对合同项目实施了EVMS后立即执行。 综合基准评审（IBR） 主要为了评价项目绩效测量基准的有效性。在合同中标的6个月内执行。但如果合同发生了重大变更，或者项目群经理认为有必要再次评审时，也可以执行。 IBR将成为伴随整个项目管理过程的一项长期活动。 由于实施EVMS的项目通常规模较大, 因此在对其EV指标进行搜集和管理时, 存在一 定的难度。这时, 就应该更多地寻求计算机系统的支持。目前,已经有一些成熟的软件可用于跟踪和报告EVMS数据。 由C/ SSolution公司开发的wInsight 和Welcom公司开发的Cobra就是两套很好的软件, 经常使用的MSProject 也可以进行简单的挣值分析。