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[值班室先进事迹
总值班室先进事迹
近年来,政府总值班室在领导的关心和支持下,在全体同志的共同努力下,紧紧围绕紧紧围绕为领导、为部门、为基层的服务方针,大力加强行风建设,巩固和扩大行风建设效果,树新风,让群众满意,出实招、求实效,认真做好组织领导、综合协调、政务公开、为民服务、优化环境等文章,进一步提高了行风建设水平,并取得了较为突出的成绩,树立了勤政为民的良好政府形象,有效的促进了办公室工作的开展。先后被评为“文明示范窗口”、“党员示范岗”和“先进科室”。
加强队伍建设,提高员工素质。
一方面强化政治素质。值班室承担着区政府总值班室的工作,是政府的对外窗口,代表了政府形象,是联系上级、联系部门基础、联系群众的桥梁。保证政府系统高效运转,值班室经常通过各种形式、方法学习党的基本思想、路线政策,积极参加共产党员先进性教育活动,牢固树立为人民服务、为领导服务、为基层服务的思想理念,甘于清贫,努力工作,强调风险,不计报酬,使值班人员在习中、工作中不断完善自我,超越自我,保证值班室工作的正常运作,保证政务通信畅通无阻。
另一方面狠抓业务技能。值班工作看似清闲,实则是一件枯燥、机械的工作:看似不起眼,实则要求相当高,因此加强值班人员素质建设凸显的尤为重要。对每年近2000多件通知,几千个联络电话,值班人员能够24小时在岗、在位;对群众来电来访,值班人员则耐心解释,帮助协调。并将来电指示、通知等详细记录在案,做到有案可查,保证无错漏事件发生。能够认真做好上岗前各项准备工作,严格遵守服务窗口岗位作息制度。从具体的业务来看:在来电处理上,我们要求接听电话要使用文明用语,并做好电话记录。来电时间、来电人的单位、姓名、职务、联系电话、来电内容、处理意见及办理结果,均能详细纪录在案。对一些需值班室处理的重要电话,能与对方核实一遍,以确保无误;对重要来电或重大事故、突发性事件能及时报告领导;接到领导电话交办的事项,能根据领导的要求按时完成,并将办理的情况和遇到的问题及时报告交办领导;对各镇(街)、区直各部门、单位或群众反映和调查的问题,能酌情给予答复。凡属重要的或没有把握答复的问题,能及时请示有关领导后再作答复,凡属行政事务性的问题,能及时转区有关职能部门或办公室有关科室处理。在来文(传真)处理上,不管是区政府还是呈送区领导的传真文件,能直接送机要处理,从不压件。再非办公时间收到或需送发紧急文电,登记后能先与收件人取得联系,根据收件人或发件人进行处理。在领导批示的办理上,收到领导的批示后,值班人员能按批示要求及时办理。主要领导的批示能及时向分管领导报告,涉及办公室有关科室的业务工作的,能及时与有关科室联系沟通。收到领导对紧急重大情况的批示件,对有明确承办单位或承办人的批示件,能按领导批示及时通知承办单位或承办人,并做好值班日记。在会议室的安排上,能根据参会人数的多少,合理分配。在会议繁忙的情况下,能及时调剂,,保证各项会议顺利进行。
二、完善服务设施和环境建设。值班室是政府对外联络的“窗口”,随着**经济的发展,,社会矛盾的增多,值班室在密切政府和人民群众的关系中发挥着越来越重要的作用,因此,为群众提供“方便、快捷、效能、公开”的服务则显得尤为重要。在设施上,值班室窗口设有完备的便民利民服务设施,有明显的指示标志,同时提供纸、笔、饮用水等服务用品,尽最大可能为群众提供便捷的服务,最大限度满意服务对象要求;在服务环境上,服务窗口办公环境整洁有序,优雅美观,保持总值班室的整洁、明亮,物品摆放整齐,保证电话联络的畅通,杜绝电话闲聊。对来访群众做到精神面貌好,服务意识强,工作热情高,热情诚恳,以礼待人,为群众提供一个良好的服务环境。
三、深入制度建设,明确工作职责。
为确保信息畅通、政令畅通,值班室制定了《区政府值班室工作规范守则》,严明工作纪律。根据守则标准,进行月度、季度、年度考核,确保值班工作科学、规范,有据可依。此外,《值班附则》、《值班员职责》、《值班室工作职责》等规则也从多方面细化了值班室人员的职责, 这些制度的建立,明确具体分工,把责任落实到人,有效的提高了工作效率,成为工作正常科学、严谨、规范运转的有效保障。保证了政府办各科室的工作安全。同时,认真学习有关政策、法规了解全区各部门及各级政府的相关情况,不断充实值班人员的新思想、新观念,完善工作操作流程,更好地服务于群众,服务于领导,服务于基层。在常规工作的基础上,值班室更加关注突发事件的处理,遇有突发事件,值班室能及时准确将事件信息汇报给领导,并在处置过程中予以多方面的联络。协助领导和部门快速,妥善解决事情。既要严格遵守各项保密制度,不得向无关人员泄露涉密信息。使用电话、传真和计算机网络传递有关信息和批示文件,区分明件和密件,密来密复,严禁明密混用,严格保密领导同志的住址电话,同时又要按照“全面真实、及时
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