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ExcelVLOOKUP函数使用
Excel VLOOKUP函数一、VLOOKUP函数:
功能:用于在表格或数组的首列查找指定的值,并由此返回表格或数组当前行中其他列的值
语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
第一参数lookup_value:表示需要在表格数组第一列中查找的数值。可以是数值或引用。简单理解即查找条件。
第二参数 table_array:为两列或多列数据。执行对一个区域或区域名称的引用。table_array中第一列的值即第一参数lookup_value搜索的值。亦即查找范围。
第三参数 col_index_num:为table_array中待返回的匹配值的列序号。亦即返回第二参数table_array查找范围的第几列。
第四参数 range_lookup:为逻辑值;指定需要VLOOKUP查找的是精确匹配值还是近似匹配值。如果第四参数range_lookup省略或为True或1,则返回近似匹配值。即如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_lookup 为False或0,则函数VLOOKUP将查找精确匹配值;如果找不到,则返回错误值#N/A。
1、VLOOKUP的精确匹配
当精确查找时,VLOOKUP函数的第四参数为0或False或省略(逗号应保留)
举例说明。如下图,根据学员的姓名或学号,查找总分或根据姓名查找学号
图1
公式1:J12 =VLOOKUP(I12,C11:G16,5,0)
公式2:J14 =VLOOKUP(I14,B11:G16,6,0)
公式3:J16 =VLOOKUP(I16,IF({1,0},C11:C16,B11:B16),2,)
以上公式须注意以下几点:
A、VLOOKUP函数中的第二参数(查找范围)必须以第一参数(查找条件)所在的列作为第二参数的起始列
B、第三参数返回的是第二参数(查找范围)的列序号;并非工作表的列序号,而是相对第二参数的列序号;如公式1第三参数为5,返回的是C11:G16的第5列,即G列(“总分”列),公式2的第三参数为6,返回的是B11:G16的第六列,也是G列
C、第一参数(查找条件)与第二参数(查找范围)的格式必须匹配,如数字须都为数字,如文本须都为文本,还需注意空格的情况。如上图,I14与查找范围的首列(B列)数字格式不匹配,则返回错误值:#N/A
D、第三参数的数字不能超出第二参数(查找范围)的总列数,否则将返回错误值:#REF!;如公式1的第三参数为5,而第二参数为C11:G16,共5列,如果第三参数误输入为6(超过第二参数的总列数了),则公式结果返回错误值:#REF!
E、公式3中的第二参数用if({1,0}…)函数使C列与B列位置置换,以满足A点的要求(VLOOKUP函数的第二参数须以第一参数的所在列为起始列);因是精确查找,故第四参数可省略。
2、VLOOKUP的模糊匹配
模糊查找时,VLOOKUP函数的第四参数为1或True或省略(连逗号都省略)
举例,如下图示,,根据应发工资计算应纳税额:
图2
添加辅助区域A1:E11,则I3公式为:
=(H3-3500)*VLOOKUP(H3-3500.001,C5:D11,2)-VLOOKUP(H3-3500.001,C5:E11,3)
也可直接把辅助区域的引用用F9化为常量数字,公式变复杂化,但可省略辅助区域;公式如下:
=(H3-3500)*VLOOKUP(H3-3500.001,{0,0.03;1500,0.1;4500,0.2;9000,0.25;35000,0.3;55000,0.35;80000,0.45},2)-VLOOKUP(H3-3500.001,{0,0.03,0;1500,0.1,105;4500,0.2,555;9000,0.25,1005;35000,0.3,2755;55000,0.35,5505;80000,0.45,13505},3)
VLOOKUP模糊查找时需注意:
A、第二参数(查找范围—数值区域)必须按升序排列,如“图2”C列
B、查找结果返回小于查找值的最大值(模糊匹配)
C、如果查找值小于数值区域中的最小值将返回错错误值:#N/A
3、VLOOKUP函数的其他几种应用分析
3.1、通配符应用
当VLOOKUP第一参数(查找条件)是文本并且是精确查找时可以使用通配符“*”或“?”。如下面的例子:
图3
因VLOOKUP查找的是第一次出现的数据,故“产品类别”对应的是“最早入库的产品单据号”
3.2、合并单元格的处理
如果合并单元格的内容是文本,则公式为:=VLOOKUP(“々”,C$1:C1,1)
如果合并单元格的内容是数字,则公式为:=VLOOKUP(
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