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创业调查：图文店——街头微型印刷厂 (2003-05-30 09:05:08) 越来越多的商务活动，对文件资料处理速度和精美程度提出很高的要求。简单的打字复印店，因为设备所限，无法胜任这一工作。如果拿到印刷厂去胶印，又要出菲林又要几千张起印，不仅时间来不及，而且浪费太大。一种以提供短版或超短版服务、专门给各个公司进行文件印后处理的图文店，在这两年如雨后春笋般出现。 在国外，更多人把这种专业的图文业务叫作文件外包。世界500强企业中80％的公司全部或部分采用这种方式管理自己的文件。这种外包服务最初起源于1956年在美国建立的施乐商业复印服务中心。此后，专业的文件服务理念逐渐被许多企业所接受。 在杭州，能提供印后装订等系列业务的专业图文店至少近50家，如果加上一般的文印店，起码上千家。 尽管如此，还有越来越多的人加入图文快印行业里。 本次创业调查主要锁定在面积五六十平方米的中小型图文店。 选址 三种选址比较合理。一是在写字楼附近。如果能够把几个写字楼的公司都做成自己的固定客户，一家小型图文店生存肯定不成问题。 二是高校密集区附近。设在这里，两种生意很好做，一做高校毕业生的生意，毕业生需要做毕业论文，复印和装订一般都会求助于图文室。而有一些研究生和博士生的论文，后期制作要求比较高，有的还会要求做成精装本。另外，毕业生求职书是很大一块业务。很多毕业生把自己的求职书做得非常精美，力求给招聘单位一个好印象。一个毕业生的求职书少则十多份，多则上百份。第二，现在有很多在校生和导师一起做一些项目或课题，需要在图文店做一些印制工作。 三是大公司或外资企业附近。在这里经常有很多小件快印业务。外资企业特别强调“按需制作”。如果一个公司的新产品不断，这类小件快印业务更多。一个新产品出来，投放市场前需要制作新的说明书、产品推广书等。原先有很多企业往往以目标销售来定印数，结果是，如果印了1万份，有可能只用了5000份。现在却不一样，企业为了节约成本，一般都会根据销售情况小批量地印。本来是拿到印刷厂，由于量少，要求速度快，就会选择图文店。另外，大公司每年都有不少的会议，会议资料做得好不好，关系到企业形象。如果公司花几十万元购买图文制作设备，显然不划算，图文店具备专业的设备，负责将会议资料进行制作装订。 设备采购 图文店对设备的依赖性特别高。一个图文店能否开成功，最关键的一点是设备是否到位，能否通过这些设备，满足客户文件整理的全部要求，或者做出连客户都意想不到的效果。有时候，一台人家没有的设备，足以成为抢占市场的法宝。 杭州市区办公设备店集中在文三路和教工路。很多小型的图文店喜欢购买二手设备，最集中的地方在教工路文三路口一带。走到这里，可以看到一些工作人员正在为二手机进行翻新、测试。 ·基本设备 一个完整的图文店必须具备以下最基本的设备： 1．电脑。图文店用的电脑会涉及平面设计、三维设计，需要处理各种图库，因此配置要求较高。 2．复印机。机器档次主要以速度来定，低档的每分钟16张左右，中档次的在45张，高档机在65张以上。 传统的复印机都是模拟机，不能连接电脑。但是价格便宜，新的机器在七八千元至两三万元就够了。如果配备数稿器、双面复印和分页功能，最后配好在四五万元。但是，二手复印机便宜多了，一台六七成新的夏普2030型的模拟机，印速在每分钟30张，报价约在5000元左右。低档次的机子，只要花两三千元。 在电子文件越来越普及的情况下，数码复印机的优势也越发明显，可以直接连接电脑，复印、打印、传真，很多单位的文印室给机器更新换代时，都会考虑购买数码复印机。如果要想把自己的图文店做得专业，也最好选择数码复印机。一台35张／分钟速度的数码机，价格在2万元左右。 3．绘图仪。图文店的一大块业务来自各种设计单位。单色的绘图仪一般只要1万元左右，彩色的在3万元以上。一般小型文印店3万元左右差不多了。高档的绘图仪却要在8万以上，或者更高。 4．装订机。图文店的主要业务就是对文件进行后期处理，除了打印、复印之外，就是装订了。一个文件资料制作得是否精美，装订这一工序起着非常大的作用。以往的文印室，资料复印好以后，用普通的订书机装订一下就可以。后来有了夹条加PVC透片，文件看起来略微美观一些。而现在的图文店，可以做到普通印刷厂提供的大多数装订样式。可以做成背胶式，看起来就是一本很平整的书籍，这就需要一台无线胶装机；现在很多文件资料都用铁圈、导管或塑料环装订，这需要专门的铁环装订机、塑环装订机和导管装订机。 一家叫双箭物资有限公司的经营部，可以看到各种用于文件整理的机器，且多为进口机器。小到一个钉书机，从手动到电动，就有近10种。在很多人印象中，钉书机只能对付薄薄的几张纸，如果要订厚厚的一本文件，就需要换长钉。但现在有了电子钉