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常用场地的审批 1.范孙楼116,440 先去范孙楼530和院团委老师打招呼，再到540看所需时间段是否有空余场地，有的话直接在小黑板上贴条即可。 2.迎水道校区各个场地（主教学楼、阶梯教室、食堂前） 审批时需填写《南开大学学生活动场地申请表》，一式三份，在校区团委、校区保卫处各留一份。 学生会——校区团委——校区保卫处 校区团委：校区礼堂后方 校区保卫处：校区行政楼三楼 如果老师提前打招呼了就不用经过诸多程序 3.本部各学生食堂前 审批时需填写《南开大学大型文体活动审批表》，一式三份，在校团委、保卫处、活动负责人各留一份 学生会——校团委——保卫处 校团委：学生活动中心，只在每周一三五下午审批场地 保卫处：在范孙楼旁电子门禁一侧的白色建筑内 注意事项：场地的选择应考虑参与人数与活动规则。30~40人一般在校区主楼与范孙楼，活动规格较高时一般在范孙楼116，为保证上座率与活动效果一般也选择在范孙楼116.开一些群体大会时一般批校区三阶，其他大型讲座类活动还是以校区四阶为宜。 场地申请表的填写 主办单位：周恩来政府管理学院学生会 活动主题 审批场地 入场方式：自由入场 参与人数：时情况而定 活动内容：简洁概括 安全措施：有专人负责维持秩序 安全保卫负责人：填写活动负责人姓名 保卫人数：一般填写14 人 开发票 在平时采买的过程中，能开发票的我们要尽量开发票，不能开发票的至少要留收据记好帐，什么时间，谁，在什么地点，买了什么东西。 能开小额发票的地方很多，像王顶堤一进门卖日常杂货的地方、卖水的地方，五和超市附近的药店。如果是开大额发票的话，我们要去大胡同，一般是去七区和八区，都是卖文具的地方。 我们开的发票要注意几点：第一，抬头或者说开票单位要写南开大学，像什么天津南开大学都是不对的；第二，我们开的大额发票，购买的具体物品一律写办公用品；第三，开发票的时候要管商家要几张明细，就是类似于货物清单一类的东西，上面什么也不要写，让他们盖上章；第四，因为我们只是去开发票而不是真正在商家那里购买了相应数额的东西，所以开发票的时候他们会管我们要一定的税点，一般是在4%—6%，比如说，老师让你开1200块钱的发票，你报的税点是5%，开发票的时候你就要额外给商家1200x5%=60块钱，之后找老师报账就可以了。第五，有的商家可能会让你买东西什么的，否则不给你开发票，但是记得，我们能买的东西怎么也是抵不过开的大额发票的钱数的，更何况你给了他税点钱。所以尽量避免买东西，更不要为此自己往里搭钱。第六，开发票的时候注意老师的一些要求，比如开几张，每张开多少钱，大概日期什么的。一般来说，我们去开发票他只能刻你开出当天的日期，但是也有部分商家由于往日剩下一些发票所以能够开今天以前的发票。第七，大家平时可以有意识地攒一些发票，比如发票，车票（包括打车票，火车、汽车票，其中动车车票与学生票应该是无法报销的）。第八，开发票的过程可能不会一帆风顺，我们可能要找很多商家才能完成任务，希望大家能够不急躁，有耐心，相信你们一定也能做好的。 拉外联 外联工作主要包括外联准备、外联洽谈、合同实施及外联反馈三个部分。 （一）外联的准备工作 外联工作的准备是外联最重要的环节。取得外联，和商家谈成赞助，要首先了解自身和 商家的需求。 《孙子兵法》中的“知己知彼百战不殆”在两千年来一直被奉为圭臬，在外联工作中同 样是非常重要的准则。 所谓“知己”有以下几个方面： 1.首先，平时要留心每一个活动的组织过程，清楚学校各部门的职能，熟悉学校对外联 工作的基本要求和对商家行为的限制，了解为商家的宣传是怎样实施的（包括宣传手段及其 中的规模、方式等细节，这是商家最看重的），为外联工作打下坚实的基础。同时对策划要 了然于胸，主要是了解学生活动的规模、时长、活动场次、预算（重中之重，要清楚所有的 细节）。 2.了解自身在与人交流上的长处和在待人接物中可能出现的问题，扬长避短，充分发挥 自身的优势，并考虑到一些突发事件，解决方案等。 “知彼”主要是指对赞助商的了解，即清楚所要面对的赞助商的业务范围、市场状况、 产品定位、公司现状、宣传策略等内容。但最重要的，是了解到当下该赞助商是否需要在校 园中进行宣传，这次活动和赞助商的关联度有多大，还有这次活动的预算与赞助商公司经营 规模是否成正比。公关部采用的是按照行业划分工作范围，每一位工作人员要做到对自己负 责的行业要有全局的了解，清楚该行业的现状以及发展情况。 要完成“知彼”，就要得到商家的信息，其中最有用的就是商家的联系方式。主要包括 以下方式： 1、通过电话查询、网络查询等途径获取商家的联系方式。 通过“114 号码百事通”查公司的号码，一般都会是公司前台的电话号码，需要和商 家表明身份来意，取得负责人的号码，大型的公司都会有市场部或