公文写作(学员)论述.ppt

公 文 写 作 标 题——小标宋体2号 居中 主送：3号仿宋 顶格 正文——三号仿宋，年份、数字不能够 回行。 一、一级标题（小标宋体3号或黑体3号） （二）二级标题（仿宋3号） 3.三级标题（仿宋3号） （4）四级标题（仿宋3号） 日期——二○一○年四月二十三日 关于主题词 主题词是确切表达出公文主题的规范化名词或名词性词组 编制主题词的原则与方法 主题词的含义由大到小，一般不超过5个词目，最后一个词一般都是文种 主题词的构成：类别词 + 类属词 + 文种 （主题内容）（公文内容） 动词不可单独使用，应与相关的词搭配成词组 词目之间空一字的距离 关于主题词表 第一层：对主题词区域的分类（不作主题词） 第二层：类别词，对公文主题内容的具体分类 第三层：类属词，对公文内容的分类 01经济管理（77个） 01A 计划 规划 统计 指标 分配 统配 调拨 01B 经济管理 经济 管理 调整 控制 结构 制度 所有制 股份制 关于“抄送” 抄送机关的名称按照先上级、后下级、再不相隶属机关的次序排列，其间用逗号隔开，最后标句号 “会议纪要”不使用“主送”与“抄送”，统用“分送”来代替。 必须抄送 下发的重要公文一定要抄送直接的上级 受双重领导的单位，上行文时要抄送给另一个上级 上级机关向受双重领导的下级行文时，要抄送给下级单位的另一个主管单位 特殊情况下必须越级请示时，要抄送给被越过的上级 公文内容涉及有关单位配合，要抄送给相关的单位 关于“不能抄送” 请示不要抄送给下级 外机关抄送来的公文不能转抄 与公文办理无关的单位不要抄送 请 示 报 告 通 知 意 见 函 请示是向上级 机关请求指示、 请求批准时使 用的上行文种。 写作请示的基本模式 请示理由：背景、依据 （选准角度，合乎逻辑， 不要加入报告内容） 请示内容：明确、具体 结束语：“请审批” 附注项：联系人及联系电话 写作请示注意事项 不多头请示 不越级请示 不要事后请示，“先斩后奏” 不要事事请示 不要向领导个人写公文请示 不要一文多事 不要请示与报告的内容混在一起 报告是向上级机 关汇报工作、反 映情况、答复询 问或要求时使用 的上行文种。 写作报告的基本模式 报告引语：引述上级的指示精神，概括报告情况 报告情况：叙述工作过程、措施、成绩、经验、教训、下一步设想等 结束语：特此报告 汇报工作的报告 工作的基本情况（略写） 主要的做法和成绩，包括采取的办法、措施以及由此带来的直接效果等（详写） 存在的问题以及今后工作的大体设想（略写） 反映问题或情况的报告 对所要反映的问题或情况作以概述 （简洁） 集中分析产生问题的原因（包括主观和客观） 提出解决问题的意见和方法（“二层”和“三层”要根据行文目的和主旨需要来确定详略） 答复上级询问的报告 扼要叙述上级机关交办的事项和任务 写明处理的大致过程，包括采用的办法和措施，处理中遇到的问题及需要进一步陈述的事项 交代处理结果，征询上级机关对处理结果的意见 向上级检讨的报告 陈述错误的事情概况 分析造成错误的原因（包括直接原因和间接原因）及应负的责任 处理结果及今后的改进意见 拟写报告注意事项 要真实反映情况 要准确分析问题 要审慎提出建议 要贴切答复询问 详略得当，重点突出 通知适用于发布法 规和规章，转发上 级机关和互相不隶 属机关的公文，传 达要求下级机关办 理或周知的事项， 任免人员等。 通知的种类 指示性通知 发布性通知 转发性通知 指示性通知结构模式 标题：事由＋文种 缘由：发布通知的背景、目的、理由，“现通知 如下”“为此，特作如下通知”等，后用 冒号引领。 事项：分条列项式结构，采用序号或小标题形式； 语言要条理清晰，眉清目楚，便于领会； 常用的词汇是“不得”、“要”、“不要”、 “必须”等，语气坚定。 发布性通知结构模式 标题：关于印发《××办法》的通知 正文：（篇段合一）发布通知的缘由、依据 说明事项，提出要求。 年 月 日 ××办法 通知的正文写作 各分公司： 为更好地贯彻落实×××会议精神，根 据××××，特制定《×