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[支票业务规程
第*章 支票业务
第一节 基本规定
一、基本概念
支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。支票根据用途不同可分现金支票、转账支票和普通支票。
二、基本管理规定
(一)现金支票只能用于支取现金,转账支票只能用于转账;普通支票可以用于支取现金,也可以用于转账,普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,划线支票只能用于转账;
(二)单位和个人在同一票据交换区域或通过全国支票影像系统的各种款项结算,均可使用支票;
(三)签发支票必须包括以下要素:表明支票字样、无条件支付的委托、确定的金额、付款人名称、出票日期、出票人签章;支票的金额、收款人名称,可以由出票人授权补记,未补记前不得背书转让和提示付款;
支票右上角“出票人账号”栏应清晰记载客户(出票人)在银行开立账户的号码,我行客户在支票上记载的账号应为综合业务系统中的15位户口号,或分行根据当地监管部门等机构要求统一规范的“其他指定号码-15位户口号”
(四)出票金额、出票日期、收款人名称等必须记载事项不能更改,其他更改事项须由原记载人签章证明;
(五)支票的提示付款期限自出票日起10日,到期日遇节假日顺延;
(六)禁止签发空头支票,出票人签发空头支票、签章与预留银行签章不符的支票,银行应予以退票,并按人民银行的规定上报;
(七)参加全国支票影像的机构出售给客户的转账(或普通)支票应在右下角加盖付款银行机构代码戳记。受理客户提交的他行支票时,要加强对支票的审核,凡支票上无付款银行机构代码的,以及支票金额超过人民银行规定的系统受理金额上限的(金额上限暂定为人民币50(含)万元,限额发生变更时,将由系统自动进行调整),一律不得通过全国支票影像交换系统提出;
(八)支票可以根据监管部门有关规定用于人民币或外币支付结算;
(九)凡当地监管部门对支票业务有其他规定的,可以根据规定由各行部制定具体的核算手续和细则。
第二节 转账支票业务处理
一、网点提出业务处理流程及要求
(一)网点受理经办操作
1、持票人开户行受理持票人送交支票的业务流程及要求(提出借记业务)
(1)受理客户提交的支票和进账单等凭证;
(2)对凭证进行审核,审核无误后经办人员在进账单等贷方凭证上加盖个人名章:
1)真实性、有效性审核:
①支票是否为本行应受理的支票,
②是否统一印制的凭证,
③支票是否真实,
④持票人是否在我行开户;
2)表面完整性、合规性审核:
①支票必须记载的事项是否齐全,出票金额、出票日期、收款人名称是否涂改,其他记载事项的更改是否由原记载人签章证明;
②支票的书写是否清晰、标准、规范,是否使用碳素墨水或墨汁填写(人民银行另有规定的除外);
③支票的大小写金额是否一致,与进账单的金额是否相符;
④支票是否远期或超过提示付款期限;
⑤进账单各联是否一致,持票人名称与进账单上的收款人名称是否一致;
⑥持票人是否在支票的背面作委托收款背书,被背书人是否为我行;
⑦背书转让的支票是否按规定的范围转让,其背书是否连续,签章是否符合规定,背书使用粘单的是否按规定在粘接处签章。
⑧出票人签章是否符合规定。
3)业务背景的合规性审核:
①根据各业务制度的相关规定进行业务背景合规性审核;
(3)
(四)账务(网点客户账务)
1、提出贷记业务相关账务
(1)网点经办岗人员扫描完成后系统自动判断出票人账户是否有足够支付的款项,如余额足够支付,系统产生预期类交易;如涉及收费事项,系统同时产生费用的预期类交易;
(2)集中运营平台业务处理结果汇总成功后(行名行号人员处理行名行号任务前),该业务产生金融类交易,会计分录为:
借:客户账户(本金)/内部户
贷网点)
借:客户账户(费用)(如有)
贷:5007/5008(网点)
2、提出借记相关账务
(1)实物提出交换的业务,预计入账场次,付款行未退票的,由后台中心批量入账,产生金融类交易。
提出日:
借清算电子交换汇差—待清算同城款项
贷他应付款-提出借记待抵用款项
入账日:
借贷:2001等收方户口/指定户口/挂账单(网点)
(2)实物截留的提出业务,小额、全国支票影像系统接收报文回执后,产生金融类交易:
提出日:
借 贷:2001、挂账单等(网点)
(3)系统内提出借记,付款方确认付款后产生金融类交易:
借:2001付方户口等
贷应解汇款-系统内提出借记 (提出机构)
借应解汇款-系统内提出借记 (提出机构)
贷:2001收方户口等
3、提回业务相关账务
(1)提回贷
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