英语应用文写作指南英语应用文写作指南.doc

2010考研作文冲刺之应用文写作指南 　　UNIT 文体类型 　　一 信函 　　英文书信主要分为两大类：私人信函和公务信函。 　　私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信，其内容比较自由，只需包括以下几部分即可：称呼、正文、落款； 　　公务信函类型多样，应用范围非常广泛，属于正式文体。 　　此类信函的共同特点是： 　　1 内容明确，不可漫无目标； 　　2 言辞诚恳、坦然，不能感情夸张； 　　3 语言清晰、简洁、有礼。 　　从形式上侧重考查公务信函，因为只有此类信函才需要用到书面语的正式语体。 　　二 备忘录 　　备忘录主要用于公司或部门内部的交流，其主要作用是为雇员传达信息，本公司或部门之外的人一般是看不到的。备忘录一般使用非正式文体，但也可以根据内容及收文人与发文人之间关系而具体决定。例如向上级报道重要事情就需要使用正式的文体。备忘录内容可以采取段落的形式，也可以采用数字编号。 　　备忘录的结构形式一般包括以下几个部分： 　　1 信笺上端的公司名称、地址、电话号码等：一般只包括公司名称，地址可以省略； 　　2 信头包括：To, From, Subject和Date等措词。To后面接收件人姓名、职务等；From后面接备忘录写作者的姓名(注意作者姓名前面不用Dr., Miss, Mr., Ms。之类的称呼)；Subject后是备忘录主要内容的概括性小标题；Date后写日期； 　　3 正文段落：主题下面空两行写正文，不用称呼和结尾礼词； 　　4 作者姓名首字母写在正文末行空一行的地方； 　　功能：1 提供会议摘要；2 为主管人员与职员之间的交流提供更便捷的渠道；3 确认电话交流或会面内容。 　　三 告示与通知 　　告示、通知之类的应用文，写作灵活多样，有正式和非正式等多种形式，其目的均为告诉公众某件事或某项活动。文字要求简洁易懂，表达直截了当。这部分又可分为两类，一类是有关部门就某事发出的通知或张贴的告示，此类文件要求结构严谨，用词确切，通常使用比较正式的文体。另一类是关于会议或活动的简单通知，此类文章至少需要包含以下内容：时间、地点、活动内容。 　　四 便条 　　便条是一种简短信函，形式比书信简单，多使用非正式文体。内容可包括：时间、收信人、事由、写信人。通常不写发信人地址，开头甚至可以省略Dear等称呼，结尾也可以略去祝贺的话和Yours sincerely等语言。其使用语言特点是通常情况下比一般的信函更接近口语。由于写信人和收信人对互相的情况都十分熟悉，因此一般的客套话均省略。 　　UNIT 各种信函类型 　　一 邀请信 (A Letter of Invitation) 　　邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种：一种为正规的格式(formal correspondence)，亦称请柬；一种是非正式格式(informal correspondence)，即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。书写时应注意： 　　邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。例如：I’d like you and Bob to come to Luncheon next Friday. 这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期I’d like you and Bob to come to luncheon next Friday, May the fifth. 　　写作练习： 　　1 邀请朋友共进午餐 Inviting a friend to informal luncheon 　　2 邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐 Inviting friends to supper with the strangers 　　3 邀请参加新厂开工典礼 Invitation to opening ceremony of new factory 　　4 邀请来家中小住及周末聚会 An invitation for a house and weekend party 　　5 邀请参加招待会 An invitation for a reception 　　6 邀请演讲 Inviting someone to address a meeting 　　写作“三步走”：说明邀请目的-说明活动安排-期待尽早回复 　　提示：信中要说明关于活动的详细信息，包括活动时间、地点、内容，有时需要说明参加活动的人员。语气要热情真挚，但不要强人所难。 　　Directions: 　　You are going to celebrate your 23rd birthday with a big party. Write a letter to invite