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金和OA 使用指南 第一章 OA简介 一、OA的登陆地址 1．OA内网登陆地址是：192.168.*.** 2．OA外网登陆地址是：*.*.*.* ,外网登陆的另一种方法：公司网站首页点击“OA登陆”按钮进行链接。公司网站地址：www.***.cn 二、OA账户名和密码 进入OA的登陆界面，要求输入用户名和密码。 1．用户名：tc+员工姓名拼音缩写（姓的全拼加上名字的首字母） 例如：“张某某”的用户名为“tczhangmm”(管理员自己设定) 2．密码：新员工初始密码为“123456” (管理员自己设定)。为了自己的账户安全，新员工登陆OA后必须修改自己的密码。具体修改方法，见后文。（提示：登录页面的”修改密码”按钮无效） 三、OA主页介绍 下图为进入公司OA系统的主页截图。（略） 主页主要分为三个部分。包括左侧的导航栏(菜单栏)、右上侧的常用工具栏以及中间的内容显示栏。 菜单栏：OA 的所有功能模块，都可以从菜单栏的下属菜单里面进入。菜单包括公文管理、公共信息、在线交流、个人办公、行政办公、人力资源、工作流程、客户关系、业务扩展、未阅信息等十个大项目。每个项目下又分若干个小项目。 常用工具栏：包括一些个人办公的常用功能菜单。包括网络寻呼、我的便签、工作日记、日程安排、计划总结、我的任务、通讯录等七个按钮。 内容显示栏：显示了公司的新闻、通知以及你的待办待阅信息等内容。 第二章 一些常用功能介绍 一、网络寻呼 点击常用工具栏上的“网络寻呼”按钮直接进入，也可以点击菜单栏里“在线交流”----.“网络寻呼”----“发布寻呼”进入。进入发布寻呼的界面如下：（略） 例如，你现在需要给网络部的“测试”发送一个寻呼，寻呼内容为“你好，请接收一下附件！”请按以下步骤进行操作。 ①。首先需要找到“网络部”，然后单击“测试”前面的小方框，如果显示为“”，说明你已经选定了“测试”为发送寻呼的对象，否则重复上述步骤。 ②。在内容输入框中输入你要发送的内容，最后点击“发送”。弹出如下对话框 说明发送成功。否则重复上述步骤。 ③。如果需要在发布寻呼的时候，添加附件，点击 “添加”按钮。然后弹出以下对话框 然后点击“浏览”，找到你需要发送的附件，“打开”后，点击“粘贴”按钮，粘贴成功后，点击“发送”即可。 ④。如果要给某一部门的全体员工发布寻呼，则可以勾选这个部门的前面的方框即可。如果要给整个公司的员工发布寻呼，则只需勾选。 二、规章制度查询 需要查询公司的规章制度。可以按照如下步骤进行：菜单“公共信息”----“规章制度”----“规章查询”。 ①。进入规章查询页面，如下图（略） ②如果需要查询的制度不在首页，可以自己选择搜索条件后，点击按钮进行检索。 三、个人密码修改 修改自己个人密码，在菜单“个人办公”----“个人信息”中进行操作。 ①。进入到个人信息页面，如下图：  ②。按照输入框，先输入旧密码，然后输入新设密码，并重复输入一次新密码后，点击右下方的 “确定”按钮。提示“修改成功”即可。 四、图书借阅 　借阅公司图书，在菜单“行政办公”----“图书管理”----“图书借阅”中进行操作。 ①。点击“图书借阅”进入到以下页面： ②。例如，你需要借阅《工作就是责任》，需要勾选，然后点击按钮，跳转到如下页面。 ③。填好备注内容（非必选），点击“转下一步”，等待相关负责人审批。 五、未阅信息 未阅信息下面包括未阅寻呼、待阅信息、未阅通知、待办信息、在线伙伴等栏目。而且每个项目后面都有数字，表示你有多少条未阅信息。 （1）未阅寻呼：点击“未阅寻呼”菜单即可进入到新收到的寻呼页面 如果要下载寻呼里的附件，只需要点击该附件的名字，就会弹出保存对话框。只有单击“已阅”下面的按钮，该寻呼才不会再显示在“未阅寻呼”里面。如果想要查询以前已阅的寻呼，只需要在菜单“在线交流”----“网络寻呼”----“已收寻呼”里面查询。也可以直接在常用工具栏“网络寻呼”下面的“已收寻呼”里面查询。 （2）待阅信息：待阅信息里面的信息，阅读完成后，需要点击右上角的 “办结”按钮。该信息才不会在待阅信息里显示。 （3）未阅通知：只需要阅读了该通知，该信息就不会在未阅信息里显示了。如果要查询以前的通知，可以在菜单“公共信息”----“通知管理”----“通知查询”里面进行查询。 （4）待办信息：显示的是你现在需要完成的工作或者某项工作流程中一步。待你完成了相关工作后，该信息就不会在待办信息里显示。如果要查询已经办理过的流程，可以在菜单“工作流程”----“流程查