2014-06《会计信息系统》课程笔记..docVIP

《会计信息系统》课程笔记 2014-6 第一章 会计信息系统概论 第一节 相关基本概念 一、? 数据、会计数据与信息、会计信息1、? 数据和会计数据 数据是用来记录客观事物的性质、形态和特征等的符号，并能对客观事物的属性进行描述。包括数字数据和非数字数据。  会计数据是用于描述经济业务属性的数据，是产生会计信息的源泉。如：各种原始资料、原始凭证。 2、? 信息和会计信息 信息是经过加工处理后有用的数据。是数据按一定的目的，采用一定的方法加工处理后的结果，可用符号、文字、数字、图表等形式来反映，以揭示事物的本质。 会计信息是通过一系列专门的会计核算方法，对会计数据加工或处理后提供给经济管理者所需要的各种会计数据。如：各种账簿、报表等3、? 会计数据与会计信息的关系 会计信息是通过对会计数据的处理而产生的，会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工或处理，才能成为满足管理需要的会计信息。会计信息具有相对性。但是，在实际工作中，二者经常不加区别地使用，有时把会计数据处理也称为会计信息处理。 二、信息系统（广义）（一）系统的概念系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 （二）系统的特征 1、整体性。一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素的集合构成了一个有机的整体，在这个整体中，各个要素不但有着自己的目标，而且为实现整体的目标充当着必要的角色，缺一不可。 2、目的性。 任何一个系统的产生和发展都具有很强的目的性，这种目的性在某些系统中又体现出多重性。目的是一个系统的主导，它决定着系统要素的组成和结构。 3、关联性。即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联系决定了整个系统的机制．在一定时期内处于相对稳定的状态；但随着系统目标的改变以及环境的发展．系统也会发生相应的变更。 4、层次性。一个系统必然地被包含在一个更大的系统内，这个更大的系统常被称为“环境”；一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这些小系统常被称为这个系统的子系统，由此形成了系统的层次性。 （三）信息系统的定义与功能1、信息系统的定义 信息系统是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人一机相结合的系统，即基于计算机的系统。 从定义中可以看出： （1）人是信息系统中的组成元素之一，对信息系统进行管理，利用信息系统提供的信息进行决策。 （2）信息技术设备按照一定的结构集成为计算机系统后，提供了组织信息系统运行的物理环境。 （3）运行规程主要规定了信息系统本身的运作规则，并用来明确人与信息技术设备之间的关系。例如．对系统的控制和使用规则、安全性措施、对系统的访 问限制等，特别是信息系统的使用者所应共同遵守的规则。 2、信息系统的基本功能 信息系统的功能可以归纳为以下五个方面： （1）数据的收集和输人。数据的收集和输人功能是指将待处理的原始数据集力起来，转化为信息系统所需要的形式，输人到系统中。在衡量一个信息系统的性能时，以下内容十分重要：收集数据的手段是否完善，准确性和及时胜如何，具有哪些校验功能，输人手段是否方便易用，数据收集和输人的组织是否严密等。 （2）信息的存储。数据进人信息系统后，经过加工或整理，得到对管理者有用的信息。信息系统负责把信息按照一定的方法存储、保管起来。 （3）信息的传输。为了让信息的使用者方便地使用信息，信息系统应能够迅速准确地将信息传送到各个使用部门。 （4）信息的加工。信息系统对进人系统的数据进行加工处理，包括查询、计算、排序、归并等。 （5）信息的检索和分析。信息的检索和分析功能是指按照使用者的需求查询信息，利用一些模型和方法，如预测模型、决策模型、模拟模型、知识推理模型等，生成针对性较强的满足用户需求的决策信息。 （四）信息系统的分类1、按管理层次分类 （1）事务处理系统或核算型系统 传统的电子数据处理系统（EDPS）是信息系统各分支中唯一较少涉及经济管理问题，而是以计算机应用技术、通信技术和数据处理技术为主的系统，一般不作任何预测、规划、调节和控制，如会计数据处理系统、状态报告系统等都是传统的电子数据处理系统。EDPS是其他类型信息系统的基础，它能够向其他类型的信息系统提供数据。 （2）管理信息系统 管理信息系统（MIS） 是在 EDPS的基础上逐步发展起来的信息系统。它利用EDPS的数据和大量定量化的科学管理方法实现对生产、经营和