XX大型集团办公用品管理制度分析.doc

1.目的与适用范围 1.1为规范办公用品维护办公设备的完整、安全和有效使用，避免损坏和丢失，保证正常办公的顺利进行，特制本。办公用品分类：笔墨、纸、。管理品：电话机等价值较高或使用寿命较长的物品。物品耗材：墨盒、油墨、碳粉硒鼓、复印纸、打印纸保洁用品：拖把、扫把水桶、。 3.3.1一般管理人员：10元/月 3.3.2中层管理人员：20元/月 3.3.3高层管理人员：30元/月 3.4根据实际情况,每半年办公用品费用定额办公用品特殊需专题报告，经公司批准后，方可购买，不受定额限制。对于各部门使用情况，办公用品管理人员应做好季年度统计，填写办公用品使用统计表负责办公用品的管理；办公用品的使用分个人使用和部门使用两种。 纸张按各使用单位的实际印数摊入办公用品费办公用品 费用可月度间调剂使用，年结算、考核。?赔偿处理原则由于下列主观原因发生事故，造成办公设备或物品的损失，应予赔偿：不遵守操作规程或不按规定要求进行工作的；未经批准，擅自动用拆改办公设备和物品的；粗心大意，操作不慎的；由于其它不遵守规章制度等主观原因造成办公设备和物品损失、丢失的；公物私用造成损失、丢失的。由于下列客观原因造成办公设备和物品的损失，经过技术鉴定或有关负责人证实，不赔偿。因办公设备和物品本身的缺陷或因长期使用，接近损坏程度，在正常使用时发生的损坏和合理的自然损耗。由于其它客观原因造成的意外损失。处理办法发生办公设备损坏丢失时，必须在内报 11.3.2 赔偿费用12.考核规定 12.1采购部未按规定的时间将办公用品采购回厂，考核责任人50-100元/次。 12.2采购回厂的办公用品质量差,不能正常使用,除退货外,考核责任人50-200元/次. 12.3采购回厂的办公用品未及时办理入库,导致不能领用的，考核采购部50元/次. 12.4部门领用办公用品未按本制度要求建帐的,考核责任人50元/次. 12.5已发货使用后的《办公用品领用申请单》在当日下班前0.5小时内未报办公用品主管部门和（或）财务部，考核仓库保管员20元/次。 12.6经营规划部办公用品管理员对各部门的费用未执行预警制度,任其超额领用,考核管理员50元/次. 12.7办公用品未做到月结季考,考核责任人50-100元/月. 12.8办公用品无台帐分别对责任部门负责人和直接责任人给予50元和100元的考核. 12.9办公用品台帐出现误记和漏记考核责任人50元/次. 12.10员工离职未交接办公用品,由部门负责人通知本人在规定的时间内办理，若离职员工不回公司办理，则不得结算工资；若部门负责人未通知到人，考核部门责任人50元/次；已造成损失的，按损失金额的10%赔偿。 12.11员工工作调动和离职人员离职办理交接时,相关部门无人监交,考核50元/次. 12.12办公费用若有节约，按节约额的30%奖励到节约部门。 13.附则:本制度由集团企管部负责起草,并由其负责解释；本制度自发布之日起实施。 附件1：《办公用品需求申请单》 附件2：《办公用品领用申请单》 附件3：《部门/员工个人办公用品领用签字表》 附件4：《办公用品交接清单》 附件5-11《办公用品个人使用档案表》 附：办公用品管理流程图： 使用部门（人）申请（一式五份）→申请部门负责人签字→申请单位主管领导签字→集团企管部门核查并提出新购和调配建议→经营规划部长审核→集团行政副总批准调配或新购计划（500元以下用品）→500元及以上用品报集团总经理签批→集团企管部和相应财务部各留存一份已批准的采购计划→报集团采购部三份用于采购和入库→用品回厂入库验收（不合格的退货）→办理入库建帐手续→集团企管部库存管理→办公用品领用（一式四份：使用部门/人一份、经营规划部门一份、财务部一份、仓库一份）（属固定资产的财务部要加盖印章）→经营规划部和财务部分别建帐→领用部门二次建帐→经营规划部一月一统计汇总与财务对帐，并对违反程序者提出考核意见，经部门负责人和主管领导审核后报监事会考核→经营规划部组织相关部门人员季度和年度盘点→经营规划部负责组织离职人员办公用品交接→用品报废时办理报废申请经集团总经理批准后报废→收回仓库集中处理。 附件1： 办公用品采购申请单 NO： 申请部门： 申请日期: 年 月 日 序号 名称 型号 规格 原有数量 计划数量 单位 批准数量 用途 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 集团总经理核批： 核准部门主管领导： 核准部门负责人：