[流年展览总结报告.docVIP

2009级会展经济与管理专业 会展设计汇报展总结 展览题目： 《流年》 小组成员 ×、×、× ×、×、× 日 期： 2011年12月11日 《流年》 展览总结报告 我们小组的6个成员经过几天的奋斗终于在开馆前晚上的11点完成了这次的任务。 前期准备计划 决定场地及初步构思 我们的场地选择是通过抽签方式，我们抽到了2号，由于2号场地没有墙的特点，我们初步决定需要找器材作为墙。 2、主题、目标、目的的确定。 ①主题的确定：在会展活动的各项筹备工作中，确定主题是保证会展活动成功的关键。我们有主要的策划师×和×，由她们两个提出可行性方案。同时其它成员可以相关的提出建设性意见或者金点子。我们定主题的时间稍微有点漫长。主题是一个展览的核心，但是由于器材不足，资金不够等问题，我们陷入了困境。我们展开了几次成员讨论大会，一开始大家都不知道到底展什么，找不到能吸引人的展览主题。几经激烈讨论，最后我们决定办一个照片展。 ②目标、目的的确定：这次展览的特点是时间持续时间短，事发突然，面向观众面不广，团队也没有实践经验，所以这次展览的目标除了作为期末考试考试成绩外，重要的是对会展学生的实践能力的一次考验。 3、发展会展执行计划 推动各类会展活动的筹备工作，都一定要先研究出一套可执行、容易执行，又有效果的执行方案。我们分为2个步骤进行这项工作。 确定展览人员配备及作业流程 我们的会展人员就是之前分好的小组成员，我们先进行了一个简单的分工。×和×充当筹备会主席的角色。×和×相当于设计组的人员，对展台进行设计，对主席提出的创意进行整改。×作为行政后勤处。×相当于外联组的，负责对器材的收集和采购。当然这也不是绝对的分工，由于人员不足，我们比较注重团队合作，各项决策也容易得到一致通过。 作业流程：大概是在开展的前两天开始采购所需器材，对照片的整理，开会讨论布展事宜，在开馆前一天上午到小礼堂开始布展。 备工作时间表：这次没有做成表格的形式，大家一起商讨了，11月15号确定展主题及展览方案，11月 20号开始采购器材，11月22号开始在小礼堂布展 展会活动流程及形态 我们设有拍照活动和对照片的介绍活动 现场管理作业的前期规划：前期作业中的“现场管理作业”指的是要有各项现场的管理方式、作业流程、应变思考、紧急应变处理及相关弹性管理做法。 我们每个人都有自己的事做，分工因此不同。崔在布展的时候补充之前没想到的材料，充分利用身高优势帮大家搭展台。王和蒋负责将创意具体实施出来。周负责帮忙和捡树叶。 因为考虑不充分我们并没有考虑应变思考、突发事件的发生 现场作业 遇到的困难：①我们一行人到小礼堂都惊讶了，其它小组都有很多器材，如动感地带的帐篷，桌子，板凳，我们什么都没有 ②原本计划的借学校的羽毛球杆，学校不肯借。我们作为2号展台没有一面墙，我们想入 小组各成员对这次办展的感想 ①×：“学到了很多” 在这次匆忙的展会活动中学到了很多，分析了小组的不足和优点，总体归结为下： 优点：A.团队协作能力强，大家都很积极。 B.具有好的创意：如树叶，不仅具有环保理念，而且天然。 C．展台特色：所有展台相关均是由手工制作，如胶卷纸、墙上画、树叶、立体墙等。 环保概念：我们充分运用了环保理念，采用天然的落叶——银杏叶作为展台的底色。既美观又环保。 简单不复杂：展台构思简单，尽管在布展过程中遇到很多困难，最后在大家的共同努力下终于搭建了一个简单而快乐的展台。 充分利用材料：本来我们一开始就没有准备什么材料，然后在现场随机应变，充分利用其它小组剩下的材料。 不足之处：A.布展准备时间不充分。从没有办过展览的我们，在这次小展览来临是并没有危机感。觉得到时候就可以顺其自然。没有充分的准备和构思这次展览，造成了其它小组在都完成了我们还不停的在撤展台。 B.在团队协作中没有具有领导风范的建议，大家都模棱两可的提出建议。每个人都有自己的想法和创意，但是不能快速的决定谁的创意好，可不可行。所以我们也有过分歧而使大家都不够团队协作。 C.没有实践经验，把展览看得太简单。从想主题到布展，每个步骤都亲身经历了，才知道办一场展览需要很多方面。创意点子，实施方案，计划书，体力，坚持不懈…很多的因素共同才能促进一场展览的成功举办，我们都得太简单了。 总体：学到了很多。从确定主题到设计展台到布置展台到开展最后车展，亲身参与到这次展览中确实有比没有参与之前学到了很多东西。所以感谢老师给的这个